Prečo externé spracovanie miezd?

Externým spracovaním miezd (outsourcingom miezd) v prvom rade dosiahnete úspory v nákladoch. Predstavu si môžete urobiť na základe modelového príkladu, ktorý je uvedený nižšie. Presnú kalkuláciu Vám radi bezplatne spracujeme. Navyše budete ušetrení od nemála starostí, ktoré sú so mzdovou agendou spojené. A aké to sú?

Už nikdy nebudete musieť riešiť

  • Únik informácií a utajenie výšky miezd
  • Náklady na mzdovú účtovníčku
  • Starosti o software, aktualizácie a licencie
  • Školenie a odbornosť mzdovej účtovníčky
  • Zastupiteľnosť mzdovej účtovníčky
  • Súlad s legislatívou a správnosť výpočtov
  • Kontroly štátnych orgánov

Úspora oproti zamestnaneckému riešeniu spracovania miezd

Na modelovom príklade pri 100 osobných číslach (zamestnancoch) a ročnej fluktuácii do výšky 10 % uvidíte, ako sa Vám vyplatí riešenie mzdovej agendy formou externého spracovania.

 

 

Poplatok za zriadenie outsourcingu závisí od veľkosti organizácie a náročnosti prevzatia.
Uvedená kalkulácia je orientačná, výsledná suma záleží vždy na podmienkach pre konkrétneho zákazníka.

 

Outsourcing miezd podrobne

Priebežná správa základných osobných údajov zamestnancov a nastavení mzdových parametrov

  • Zavádzanie osobných údajov zamestnancov pri vzniku, zániku a zmene pracovného pomeru
  • Priebežná správa osobných údajov pri zmenách adries, číslach účtov, organizačných a iných zmenách
  • Príprava zápočtových listov a ďalších potrebných zostáv spojených s ukončením pracovného pomeru

Mesačné spracovanie miezd

  • Spracovanie vstupných podkladov a výpočet čistej mzdy, povinné odvody, priemery, zostatky dovoleniek, úrazy, exekúcie, štatistiky
  • Príprava a tlač výplatných pások (elektronicky, diskrétna obálka a ďalšie)
  • Tlač všetkých potrebných zostáv (účtovné, rozborové, štatistické, manažérske reporty)
  • Podklady pre zaúčtovanie miezd, príprava platobného príkazu, podklady pre zaúčtovanie miezd vrátane možnosti vyplácania miezd prostredníctvom dodávateľa služieb (utajenie vyššej mzdy)
  • Konzultácia k aktuálnym mesačným výstupom spracovania

Komunikácia s úradmi a poisťovňami

  • Zastupovanie pri komunikácii s úradmi (na základe plnej moci), agendy sociálneho a zdravotného poistenia, zastupovanie pri kontrolách zo strany štátnych orgánov

Ročné zostavy

  • Príprava podkladov pre vyúčtovanie dane zálohovej a zrážkovej, odvody do štátneho rozpočtu osôb so zdravotným poistením
  • Ročné evidenčné listy a ďalšie zostavy a manažérske reporty vo väzbe na uzavretie roku

Portál

  • Organizačná štruktúra a hierarchia, možnosť distribúcie výplatných pások, prístup k dynamickým dokumentom s možnosťou tlače a exportu (čerpanie miezd, bilancia, atď.)
  • Pohľad zamestnanca (pracovné zaradenie, výplatné lístky a ich história)
  • Pohľad vedúceho pracovníka (podriadení zamestnanci)
  • Manažérske prehľady o organizácii a mzdách v spoločnosti

Možné rozšírenie služby

Službu outsourcingu miezd je možné priamo integrovať s nasledujúcimi produktmi z portfólia Vema:

  • Dochádzkový systém, Systemizácia, Personalistika, Vzdelávanie, Plánovanie dovolenky, Stravné lístky, Cestovné príkazy
  • Možnosť systémovej integrácie na software tretích strán