Fakturácia je proces, pri ktorom podnikateľ alebo firma vystaví klientovi faktúru za dodanú službu alebo produkt. Tento doklad potvrdzuje nárok na úhradu. Faktúra obsahuje informácie o tom, kto platí, za čo, do akého dátumu a akým spôsobom.
Súčasťou fakturácie sú:
- Nárok na úhradu: Vzniká pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb.
- Údaje na faktúre: Identifikácia platiacej strany, opis služby/tovaru, suma, dátum splatnosti a spôsob platby.
- Účtovné systémy: Pomáhajú automatizovať proces a zabezpečujú správnosť údajov.
Živnostníci často fakturujú sami, zatiaľ čo väčšie firmy môžu využívať externých účtovníkov. Na uľahčenie fakturácie sú k dispozícii účtovné systémy, napríklad aplikácia Fakturácia od Vemy, ktorá spracuje zálohové faktúry, daňové doklady a vyúčtovacie faktúry.
TIP: Fakturujú sa napríklad externé dodané služby, môže sa jednať aj o outsourcing miezd, o ktorom sa dočítate v článku.