Niekedy tiež nazývaný HRIS (Human Resource Information System), je HR systém, ktorý slúži ako informačná databáza. Pomáha HR špecialistom s uchovávaním dát, administratívou a procesmi potrebnými na efektívne riadenie zamestnancov vo firme.
Funkcie HR systému:
- Evidencia dochádzky a nadčasov: Automatické zaznamenávanie príchodov, odchodov a nadčasov zamestnancov.
- Schvaľovanie pracovných ciest: Správa žiadostí o služobné cesty a ich schvaľovanie.
- Plánovanie dovoleniek: Umožňuje plánovanie a sledovanie dovoleniek zamestnancov.
- Evidencia vzdelávacích kurzov: Uchovávanie informácií o absolvovaných školeniach a kurzoch.
- Prehľad zamestnaneckých výhod: Sledovanie čerpania zamestnaneckých benefitov.
- Rozosielanie výplatných lístkov: Elektronické zasielanie výplatných lístkov zamestnancom.
- Uloženie hodnotení: Ukladanie štvrťročných a ročných hodnotení zamestnancov.
- Správa výberových konaní: Komplexná správa náborového procesu, vrátane ukladania životopisov.
- Komunikácia s úradmi: Automatizovaná komunikácia so zdravotnou poisťovňou a ČSSZ.
Výhody HR systému
Digitálna podoba HR systému zrýchľuje prácu a poskytuje všetky potrebné údaje pre strategické personálne rozhodovanie na jednom mieste. Moderné HR systémy, ako ten od Vemy, sú prispôsobiteľné potrebám vašej firmy a môžu byť rozšírené o ďalšie funkcie, ako je plánovanie smien. Prístup k systému je možný odkiaľkoľvek, čo zvyšuje flexibilitu a efektivitu práce.
TIP: Prečo siahnuť po HR systéme, ktorý pomôže personalistom aj mzdovým účtovníkom.
