Účtovný program, je hlavným nástrojom účtovníkov pri spracovaní daní, účtovníctva a vedenia ekonomiky firmy. Dobre vymyslený systém im prácu urýchli, zjednoduší a nezahltí ich zbytočnými funkciami.
Dodávatelia ekonomických systémov obvykle ponúkajú základnú verziu programu, ktorá poslúži väčšine SZČO alebo malým firmám. Pre väčšie alebo špecializované firmy dopĺňajú systém o ďalšie moduly.
V základných verziách účtovných programov býva:
- fakturácia a platby
- objednávky a zmluvy (príjmové a výdavkové doklady, ktoré spárujete s fakturáciou),
- vedenie účtovných kníh (spracovanie účtovných nákladov a výnosov),
- výpočet dane z príjmu,
- adresár (vedenie kontaktov a kontrola ich záväzkov),
- evidenciu majetku
- a prepojenie do mzdového a personálneho systému.
Výhodnou funkciou je aj komunikácia s úradmi a poplatníkmi priamo zo systému. Takto pošlite prehľady zdravotným poisťovniam, Sociálnej poistovni aj výplatné pásky zamestnancom na pár kliknutí a neopustíte pritom prostredie účtovného programu.
Aby systém fungoval a hlavne pomáhal, musia ho vývojári pravidelne aktualizovať a upravovať podľa legislatívnych zmien. Rozhodujúcim faktorom pri výbere systému býva aj jeho príjemné používateľské prostredie.
TIP: Zistite, čo ďalšie vie Ekonomický a účtovný systém Vema
