Zrážky zo mzdy patria medzi najdôležitejšie oblasti spracovania miezd, ktoré musí mzdová účtovníčka aj zamestnávateľ vykonávať v súlade so Zákonníkom práce. Určujú, ktoré sumy je možné zamestnancovi zraziť z jeho mzdy, v akom poradí a na základe akého právneho titulu. V článku sa pozrieme na prednostné a neprednostné zrážky, ich poradie, povinnosti zamestnávateľa a vysvetlíme, kedy je potrebná dohoda o zrážkach zo mzdy. Zároveň priblížime, ako mzdový systém Vema uľahčuje správu a evidenciu zrážok v praxi.
Čo sú zrážky zo mzdy a ako sa rozdeľujú
Zrážky zo mzdy predstavujú sumy, ktoré zamestnávateľ oprávnene odpočíta z hrubej mzdy zamestnanca ešte pred jej výplatou. Ide o bežnú súčasť mzdového účtovníctva, ktorá má presne stanovené pravidlá podľa Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov. Zrážky možno vykonávať len v prípadoch, ktoré umožňuje zákon, a v poradí, ktoré je v ňom výslovne uvedené.
Zrážky zo mzdy sa zvyčajne delia na dve hlavné skupiny – povinné a zrážky na základe dohody. Osobitnou kategóriou sú exekučné zrážky, ktoré zamestnávateľ vykonáva na základe rozhodnutia súdu alebo iného oprávneného orgánu.
Povinné zrážky
Povinné zrážky sú tie, ktoré je zamestnávateľ povinný vykonávať podľa § 131 ods. 1 Zákonníka práce bez potreby dohody so zamestnancom.
Zahŕňajú:
- preddavky na sociálne poistenie,
- preddavky na poistné na verejné zdravotné poistenie a nedoplatky z ročného zúčtovania preddavkov,
- príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie,
- zrážky preddavku na daň zo závislej činnosti vrátane nedoplatkov a príslušenstva.
Ide o tzv. prednostné zrážky, ktoré majú najvyššiu prioritu a musia byť vykonané ako prvé.
Zrážky na základe dohody
Ďalšie zrážky zo mzdy je možné účtovať podľa § 131 ods. 2 Zákonníka práce zraziť zo mzdy, a to iba v rozsahu ustanovenom osobitným predpisom.
Typickým príkladom sú:
- preddavok na mzdu, ktorý je zamestnanec povinný vrátiť preto, že neboli splnené podmienky na priznanie tejto mzdy,
- sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom,
- peňažné tresty (pokuty), ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov,
- neprávom prijaté sumy dávok dôchodkového zabezpečenia, nemocenského poistenia, štátnych sociálnych dávok a dávok sociálnej pomoci, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ak je zamestnanec povinný ich vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia,
- nevyúčtované preddavky cestovných náhrad,
- náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca na ktorú stratil nárok,
- náhradu mzdy za dovolenku, na ktorú zamestnanec stratil nárok,
- sumu odstupného, ktorú je zamestnanec povinný vrátiť.
Ďalšie zrážky podľa § 131 ods. 3 Zákonníka práce, ktoré presahujú rámec zrážok uvedených v § 131 ods. 1 a 2 môže zamestnávateľ vykonávať len na základe písomnej dohody so zamestnancom o zrážkach zo mzdy.
Pri zrážkach na základe dohody o zrážkach zo mzdy sa poradie spravuje dňom uzatvorenia dohody, resp. dňom doručenia dohody zamestnávateľovi.
Exekučné zrážky
Exekučné zrážky sa vykonávajú na základe vykonateľného rozhodnutia súdu alebo správneho orgánu. V takýchto prípadoch zamestnávateľ nemá na výber – musí zrážku vykonať a odviesť v súlade s určeným rozhodnutím. Zákon zároveň presne určuje, aká časť mzdy musí zostať zamestnancovi ako nepostihnuteľná suma, aby mu bolo zabezpečené minimálne životné minimum.
Zamestnávateľ nesmie vykonávať iné zrážky ako tie, ktoré sú výslovne povolené zákonom alebo dohodnuté písomne so zamestnancom. Ak by bola zrážka vykonaná bez zákonného dôvodu alebo bez platnej dohody, považuje sa za neoprávnený zásah do mzdy zamestnanca.
Čo musí obsahovať dohoda o zrážkach zo mzdy
Nie všetky zrážky môže zamestnávateľ vykonať bez súhlasu zamestnanca. Ak nejde o zákonom povinné alebo exekučné zrážky, je potrebné uzatvoriť písomnú dohodu o zrážkach zo mzdy podľa § 131 ods. 3 Zákonníka práce. Táto dohoda dáva zamestnávateľovi právny základ na to, aby mohol určitú sumu zraziť z čistej mzdy zamestnanca.
Formálne náležitosti dohody
Zákonník práce presne nestanovuje štruktúru dohody o zrážkach zo mzdy, no musí mať písomnú formu a obsahovať základné náležitosti:
- označenie zmluvných strán (zamestnávateľa a zamestnanca),
- jednoznačný súhlas zamestnanca s vykonávaním zrážok,
- určenie dôvodu zrážky a spôsobu jej výpočtu alebo výšky,
- dátum uzavretia dohody a podpis oboch strán.
Zrážky zo mzdy bez súhlasu zamestnanca nie je možné zrážať a zamestnávateľ tým porušuje zákon.
Zároveň je dohoda o zrážkach zo mzdy platná len vtedy, ak je uzatvorená dobrovoľne a zamestnanec jej obsahu rozumie. Ak chýba písomná forma, dohoda je neplatná a zamestnávateľ nesmie zrážky vykonávať.
Poradie dohôd o zrážkach
Ak má zamestnávateľ voči zamestnancovi viacero dohôd o zrážkach zo mzdy, poradie, v akom sa budú zrážky vykonávať, sa spravidla určuje podľa dátumu uzavretia dohody. Ak sú však zrážky v rozpore so zákonom alebo by presiahli zákonom povolenú výšku, zamestnávateľ ich nesmie realizovať.
Automatizácia zrážok zo mzdy v systéme Vema
Správne nastavenie a účtovanie zrážok zo mzdy patrí medzi najzložitejšie úlohy v mzdovej agende. Každá zrážka musí byť vykonaná v súlade so zákonom, v správnom poradí a s ohľadom na nezraziteľnú časť mzdy. Práve preto mzdové účtovníčky oceňujú, keď im systém tieto procesy uľahčí – mzdový program Vema je na tento účel plne pripravený.
Ako sa účtujú zrážky zo mzdy vo Veme?
- automatický výpočet všetkých druhov zrážok – jednorazových aj opakovaných,
- spracovanie zrážok podľa dohôd o zrážkach zo mzdy,
- podpora výpočtu zrážok v prípade insolvencie alebo prikázania inej peňažnej pohľadávky,
- spracovanie zrážok daňového bonusu,
- dodržiavanie zákonných pravidiel – poradie, spôsob vykonávania, maximálna výška zrážky, nezraziteľná suma a ustanovenia o životnom minime.
Mzdový systém Vema tak uľahčuje mzdovým účtovníkom správne a zákonné spracovanie všetkých typov zrážok, pričom automaticky rešpektuje aktuálne legislatívne požiadavky.
