Prihlásiť sa

7 vecí, ktoré majú účtovníčky na Ekosu najradšej

Spýtali sme sa školských účtovných, ktoré ekosové funkcie im najviac uľahčujú život. Pozrite sa, čo odpovedali. A rovno ich tipy vyskúšajte.

Viete, ktoré funkcie majú školské účtovníčky v Ekose najradšej? My áno. Opýtali sme sa ich, čo im v Ekose každý deň uľahčuje život - a povedali nám o 7 jednoduchých postupoch, ktoré by ste mali poznať aj vy. Bola by totiž škoda nevyužiť všetko, čo Vám Ekos ponúka.

Pokladňa na mieru pre školy

Jednou z dôležitých agend je Pokladňa, ktorá účtovníčkam pomáha prehľadne zvládnuť každodennú prácu s dokladmi. Každá účtovníčka si totiž v číselníku nastaví presne tie doklady, ktoré v škole potrebuje - môžu to byť rôzne príjmové a výdavkové doklady alebo napríklad súhrn príjmových dokladov za týždeň.
Problém dokonca nepredstavujú ani cudzie meny - jednoducho použijete valutovú pokladňu. Využijete ju napríklad pri cestách žiakov do zahraničia alebo ak je vaše škola pri hraniciach a sem tam nakupujete školské potreby v cudzom štáte.
A to najlepšie nakoniec: keď budete dbať na poriadok v Pokladni, bude sa vám štvrťročná uzávierka robiť jedna radosť. Zvládnete ju totiž jednoducho niekoľkými kliknutiami myšou.

Nepremeškajte príležitosť
dozvedieť sa, čo sa u nás deje.

Jednoduché sťahovanie výpisov z banky

Ďalšiu z obľúbených funkcií nájdete v module Banka, kde svoj Ekos jednoducho prepojíte s internetovým bankovníctvom a faktúrami. Ako na to?

  1. Stiahnete si výpis z bankového softwaru,
  2. načítate si ho v Ekose,
  3. platby sa s faktúrami spárujú v module Fakturácia automaticky podľa variabilného symbolu.

S Ekosom svoje bežné denné postupy konečne zautomatizujete. Systém za vás urobí mnoho vecí a vy tak budete mať čas na dôležitejšiu prácu než manuálne prepisovanie údajov z internetového bankovníctva.

Hromadné zaúčtovanie faktúr a dokladov

Všetky faktúry alebo pokladničné doklady za celý deň môžete naraz zaúčtovať dávkou. Doklady totiž presuniete z prvotnej evidencie do účtovného denníka každý zvlášť alebo hromadne dávkou napríklad za celý deň. A nemusíte sedieť pri počítači hodiny navyše.

Jednoduchá predkontácia šetrí čas

Konštantné symboly majú zmysel. Vďaka nim totiž účtovníčka automaticky priradí prijaté peniaze ku správnym účtom a riziko chyby je tak minimálne. V Ekose využijete predkontáciu predovšetkým v 2 prípadoch:

  1. pri priraďovaní peňazí z výdavkových dokladov alebo faktúr k účtom - fakturantka jednoducho vyberie z číselníku príslušný doklad,
  2. pri prijímaní peňazí na obedy, lyžiarsky výcvik alebo na pobyt v školskej družine - platby sa vďaka konštantným symbolom samy priraďujú ku konkrétnym účtom.

Jednoduché párovanie platieb s faktúrami

Stohy výpisov z banky na jednej strane, faktúry na strane druhej. Človek by potreboval kúzelnú paličku, aby sa k sebe listiny správne priradili. Pokiaľ ale neviete čarovať, spoľahnite sa na Ekos. Potrebujete jedinú vec: aby platitelia (napríklad rodičia detí navštevujúce vašu školu) správne priraďovali k platbám variabilné symboly.
Výpis sa s faktúrou spáruje, výsledkom je zaplatená faktúra a saldokonto sa vynuluje. Účtovníčka nemusí riešiť a hľadať, ktorá faktúra je zaplatená, Ekos to zistí namiesto nej. Jednoduché, že?

Rozborová tabuľka podrobne rozoberie rozpočet

Vďaka rozborovej tabuľke budete mať vždy perfektný prehľad o rozpočte a jeho čerpaní.
Tabuľku jednoducho použijete pre každý rozpočet, s ktorým v škole pracujete - napríklad školské družiny. V rozborovej tabuľke uvidíte počiatočný stav rozpočtu, čerpanie za jednotlivé mesiacezostatok peňazí v čiastke aj v percentách.
Hneď zistíte, či v školskej družine neutratili v niektorom mesiaci viac peňazí, ako mali, a koľko im do konca školského roku zostáva. Napríklad vďaka tomu zistíte, že v družine môžu nakúpiť nové doskové hry, pretože sa im v septembri podarilo ušetriť niekoľko tisícok.

Ľahká oprava zaúčtovaných dokladov

Faktúru za vodu už máte spárovanú s bankovým výpisom, a pretože je práce hotová, uložíte ju a je to.
Lenže niekedy to nie je tak jednoduché - človek objaví nejakú chybu a už zaúčtovanú faktúru musí opraviť. Čo teraz? Zabudnite na opravu ďalším dokladom, v Ekose na to pôjdete úplne jednoducho:

  1. faktúru odúčtujete a tým vytiahnete z účtovníctva,
  2. opravíte údaje v prvotnej evidencii,
  3. opravené údaje znovu zaúčtujete.

Boli tieto informácie užitočné?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Copyright 2023 Solitea, a.s.