Zákaznícky web

Mzdový program: ako vám pomôže so mzdami a v personalistike

Viac
HR Wiki
18.9.2020

Mzdový program môže byť na prvý pohľad len nástroj k výpočtu mzdy. Mzdoví účtovníci majú ale omnoho širší pracovný záber. Preto softwarové firmy vytvárajú komplexné nástroje, ktoré zvládajú komunikáciu s úradmi, bankami, exekútormi, ale aj väčšinu administratívy

Obsah článku: 

 

Čo je to mzdový systém a ako predchádza chybám 

Povinnosť viesť mzdové účtovníctvo vzniká firme s prijatím prvého zamestnanca. Už pri prvej desiatke zamestnancov je ručné spracovanie miezd, typicky s kalkulačkou alebo v excelovských tabuľkách, časovo náročné. A kvôli nepozornosti, zle pripraveným podkladom a legislatívnym zmenám pri ňom dochádza aj k častým chybám

Mnoho firiem preto rieši odmeňovanie zamestnancov mzdovým systémom, ktorý mzdy počíta automaticky a v súladu s platnou legislatívou. Navyše umožňuje vytvárať podklady pre plnenie povinností voči finančnej správe, Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam. 

Kvalitný mzdový systém sa prispôsobí typu podnikania aj veľkosti firmy. Účtovník vďaka tomu ušetrí množstvo času a nervov – mzdový program napríklad umožní vypočítať časovú mzdu pre manažéra, úkolovú mzdu pre pracovníka vo výrobe a podielovú mzdu, ktorú často poberajú obchodníci.  

 

Funkcie systému sú prispôsobené aj špecifikám štátnej správy v oblastiach školstva, zdravotníctva a štátnej služby.  

Medzi dôležité funkcie kvalitného mzdového programu patria: 

  • spracovanie viac súbežných pracovnoprávnych vzťahov,
  • doplatky do minimálnej mzdy,
  • výpočet priemerných a pravdepodobných zárobkov,
  • výpočet dovolenky,
  • výpočet náhrady mzdy za dobu dočasnej pracovnej neschopnosti,
  • výpočet zákonného poistenia zodpovednosti zamestnávateľa, podklady pre výpočet náhrady za stratu na zárobku pri pracovnom úraze,
  • možnosť spätného prepočtu mzdy,
  • automatizované ročné zúčtovanie dane.

Pre účtovníkov je potom dôležité, aby sa dal v programe jednoducho nastaviť výpočet zrážok zo mzdy v prípade:  

  • exekúcie,
  • insolvencie,
  • zrážky na dohodu (stravenky, dôchodkové a životné poistenie).

Akonáhle mzdoví účtovníci mzdy spracujú, väčšina programov im umožní vytvorenie tlačových zostáv. Pomocou programu tlačia alebo odosielajú elektronicky zostavy ako: 

  • mesačné prehľady do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní,
  • prehľadové zostavy pre účely kontroly zo strany štátnych inštitúcii, 
  • tlačové zostavy pre zaúčtovanie miezd.

Po spracovaní miezd predá mzdový účtovník zamestnancom výplatné pásky jedným z nasledujúcich spôsobov: 

  • formou tlačovej zostavy,
  • e-mailom vo formáte PDF,
  • cez portál,
  • cez mobil.
 

Ako pomôže mzdový software s povinnosťami voči štátnym inštitúciám 

Pokiaľ je program na mzdy naozaj dobrý, poslúži dokonca ako jediný software, v ktorom účtovník komunikuje so štátnymi úradmi a inštitúciami. Zamestnávatelia totiž s prijatím prvého zamestnanca prihlásia firmu aj pracovníkov do registrov zdravotných poisťovní a Sociálnej poisťovne, kam účtovníci každý mesiac posielajú formuláre s

  • prehľadom o platbách jednotlivým zdravotným poisťovniam
  • a s prehľadom o výške poistného pre Sociálnu poisťovňu.

Vo väčšine mzdových systémov je možné priamo zadať prevodné príkazy na Finančnú správu a na už zmienené inštitúcie vo formáte ABO, GEMINI, BEST a Multicash.  

Lacnejšie varianty alebo mzdové softwary, ktoré sú zdarma toto prepojenie väčšinou nemajú. V týchto prípadoch účtovníci zadávajú platby ručne do internet bankingu a tým za rok stratia desiatky hodín času.  

 

Mzdový systém pomáha aj s personálnou agendou 

S príchodom aj odchodom zamestnancov sa spájajú administratívne úkony, ktoré sú previazané s personalistikou

Keď personalista zakladá osobnú zložku zamestnanca v mzdovom systéme, vkladá do nej údaje z osobného dotazníka, pracovnej zmluvy a mzdového/platového výmeru. Tie sú prvým predpokladom pre správny výpočet mzdy.  

Do mzdového systému sa následne zaznamenávajú aj informácie o dosiahnutom vzdelaní, absolvovanej praxi, lekárskej prehliadke apod. Software je teda aj dôležitým zdrojom a úložiskom informácii o zamestnancoch. 

Kvalitný mzdový systém pomáha teda s prácou viacerým ľuďom vo firme, vnáša poriadok do pracovných procesov, uľahčuje výpočet miezd aj ďalšie neviditeľné kroky v administratíve, ktorú robia personalisti. 

Copyright 2020 Vema.sk