Zahraničná pracovná cesta a cestovný príkaz pre rok 2021 – poradíme vám, ako na správnu evidenciu

Súvisiace právne predpisy:

• Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
• Opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 143/2019 Z. z. o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách
• Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 401/2012 Z. z., ktorým sa ustanovujú základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách

Ako správne definovať zahraničnú pracovnú cestu

Zahraničnou pracovnou cestou (§ 2 ods. 2 zákona o cestovných náhradách) sa rozumie čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do zahraničia, vrátane výkonu práce v zahraničí, až do ukončenia tejto cesty. 

Definícia zahraničnej pracovnej cesty umožňuje, aby sa mohla začať, ako aj ukončiť v zahraničí; zahraničná pracovná cesta nie je viazaná na odchod z územia SR a na príchod na územie SR.

Ak sa zamestnanec počas kalendárneho dňa nachádzal vo viacerých krajinách, bude mu priznané stravné podľa tej krajiny, v ktorej sa zdržal najviac hodín v rámci kalendárneho dňa. V prípade, ak by sa počet hodín pobytu v jednotlivých krajinách rovnal, zamestnancovi bude pridelené také stravné, ktoré je pre neho najvýhodnejšie.

Cestovný príkaz zahraničnej pracovnej cesty

Cestovný príkaz sa vypisuje pred začiatkom pracovnej cesty. Vyúčtovanie pracovnej cesty je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi do 10 pracovných dní po skončení pracovnej cesty. Forma cestovného príkazu nie je striktne daná. Cestovný príkaz môže vyzerať aj takto:

Vybrané sadzby stravného (diéty) pri zahraničnej služobnej ceste v roku 2021

 – podľa opatrenia Ministerstva financií SR s účinnosťou od 1.1.2013:

Ďalšie sadzby nájdete v Opatrení Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 401/2012 Z. z., ktorým sa ustanovujú základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene pri zahraničných pracovných cestách.

Dôležité je vedieť, že ak je trvanie zahraničnej cesty

• do 6 hodín, zamestnávateľ musí poskytnúť 25 % zo sadzby stravného pre danú krajinu,
• od 6 do 12 hodín to je 50 %,
• a nad 12 hodín 100 %.

Ak má zamestnanec na pracovnej ceste bezplatne poskytnuté:

• raňajky – stravné sa kráti o 25 %,
• obed – stravné sa kráti o 40 %,
• večeru – stravné sa kráti o 35 %,

zo sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo nad 12 hodín.

Náš tip: Prečítajte si tiež o tuzemské pracovnej ceste a cestovnom príkaze

Praktický príklad zahraničnej pracovnej cesty

Zamestnanec bol vyslaný na pracovnú cestu do Viedne, Rakúska. Jeho pracovná cesta začína v Košiciach 22. 2. o 6:00. Hranicu s Rakúskom prekročil o 11:45. Naspäť sa vracal 23. 2. V cene ubytovania mal zabezpečené raňajky. Hranicu so Slovenskom prekročil o 15:00. Do Košíc sa vrátil o 21:00. Na akú sumu stravného má zamestnanec nárok?

Stravné 22. 2.:

• v rámci SR – 5,75 hodiny, teda nárok na stravné stanovené pre prvé časové pásmo tuzemskej pracovnej cesty = 5,10 €,
• v zahraničí – 12,25 hodín, teda nárok na stravné stanovené pre tretie časové pásmo zahraničnej pracovnej cesty = 1*45 = 45 €.

Stravné 23. 2.:

• v Rakúsku – 15 hodín, teda nárok na stravné stanovené pre tretie časové pásmo zahraničnej pracovnej cesty krátené o 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky = 1*45 – 0,25*45 = 33,75 €,
• v rámci SR – 6 hodín, teda nárok na stravné stanovené pre prvé časové pásmo tuzemskej pracovnej cesty = 5,10 €.

Spolu = 5,10 + 45 + 33,75 + 5,10 = 88,95 €.

Zamestnávateľ stanovil výšku vreckového 20 %.

Vreckové je (45+33,75)*0,2 = 15,75 €.

Vedeli ste? Že program Vema obsahuje Pracovné cesty.

Vreckové na služobnej ceste

• slúži na krytie vedľajších výdavkov zamestnanca pri zahraničnej pracovnej ceste,
• je cestovnou náhradou, ktorú zamestnanec nedokladuje,
• o jej výške rozhoduje zamestnávateľ.

Od 1.1.2011 je nenárokovou cestovnou náhradou, t.z. že zamestnávateľ nie je povinný ho poskytnúť!

Výpočet výšky vreckového

• zamestnávateľ určí výšku percenta vreckového,
• určené percento vreckového sa vypočítava zo poskytnutého stravného,
• poskytuje sa za kalendárny deň v eurách alebo v cudzej mene krajiny, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín.

Vreckové ako daňový výdavok zamestnávateľa

• do výšky 40 % stravného je daňovo uznaným výdavkom zamestnávateľa,
• suma nad 40 % stravného nie je daňovým výdavkom zamestnávateľa.

Praktická ukážka

Vreckové je od 1.1.2011 zdaniteľným príjmom zamestnanca. Pripočítava sa k zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti a preddavkovo sa zdaní. Vreckové sa zdaňuje v mesiaci, kedy sa vyúčtuje záloha na zahraničnú pracovnú cestu.

Čistá mzda zamestnanca na výplatu (hrubá mzda 1000 eur) a cenu práce zamestnávateľa spolu s cestovnými náhradami. Zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľnú časť.

Zamestnanec, ktorému bolo vyplatené stravné, už nemá nárok za čas strávený na pracovnej ceste na stravný lístok (resp. finančný príspevok na stravné).