Ak prijímate do zamestnania nového človeka, potrebujete zaznamenať všetky údaje dôležité pre založenie pracovnoprávneho vzťahu. Počítačový program evidujúci dáta sa hodí napríklad aj preto, aby ste mohli tieto údaje archivovať a v prípade potreby ľahko vytvoriť a vytlačiť prehľadné výstupy (osobná karta, pracovné zaradenie, pracovná zmluva, individuálne uzatvárané dohody), a to v podobe, ktorá bude firmu dôstojne reprezentovať.
Program však dovoľuje tiež centrálnu správu personálnych dokumentov, generovanie dokumentov (vrátane hromadného) podľa štandardných vzorov s automatickým doplňovaním údajov, pravidelné hodnotenie pracovníkov podľa rôznych typov a škál stupníc.
Je umožnená evidencia:
- základných osobných údajov,
- rôznych typov spojení na zamestnancov,
- druhov preukazov, ich evidenčných čísel a dĺžky platnosti,
- dosiahnutého vzdelania a záverečných skúšok, odborných skúšok, ich výsledkov,
- platnosti lekárskych prehliadok zamestnancov, ich výsledkov a doby platnosti (vrátane možnosti ich plánovania),
- priebehu všetkých predchádzajúcich zamestnaní s väzbou na automatický zápočet praxe,
- zapožičaných pracovných pomôcok a ich vrátenie,
- pracovných a životných jubileí.