MENU
Zavrieť
Presná evidencia pracovného času aj nadčasov – plne integrovaná do HR a mzdového systému Vema. K dátam máte prístup kedykoľvek z webu, mobilu či tabletu.
Dochádzkový systém sleduje príchody a odchody zamestnancov prostredníctvom čipov alebo biometrie. Údaje sa automaticky ukladajú do systému, kde ich vyhodnocuje aplikácia Dochádzka. Správcovia všetko riadia cez webové rozhranie a výstupom sú podklady pre mzdy. Všetko prebieha automaticky a prehľadne.
Systém sa skladá z fyzických alebo webových terminálov a používateľského rozhrania, ktoré umožňuje sledovanie a spracovanie údajov. Dokáže automaticky vypočítať pracovný čas s ohľadom na zákonné príplatky a pripravuje presné podklady pre mzdový modul.
Elektronický dochádzkový systém je plne integrovaný s ostatnými aplikáciami Vema – napríklad personalistikou, plánovaním zmien či neprítomností a mzdami. Vďaka tomu prebieha zdieľanie dát naprieč ekosystémom a dochádzka je súčasťou celého personálneho workflow.
Dochádzkový systém sleduje príchody a odchody zamestnancov prostredníctvom čipov alebo biometrie. Údaje sa automaticky ukladajú do systému, kde ich vyhodnocuje aplikácia Dochádzka. Správcovia všetko riadia cez webové rozhranie a výstupom sú podklady pre mzdy. Všetko prebieha automaticky a prehľadne.
Systém sa skladá z fyzických alebo webových terminálov a používateľského rozhrania, ktoré umožňuje sledovanie a spracovanie údajov. Dokáže automaticky vypočítať pracovný čas s ohľadom na zákonné príplatky a pripravuje presné podklady pre mzdový modul.
Elektronický dochádzkový systém je plne integrovaný s ostatnými aplikáciami Vema – napríklad personalistikou, plánovaním zmien či neprítomností a mzdami. Vďaka tomu prebieha zdieľanie dát naprieč ekosystémom a dochádzka je súčasťou celého personálneho workflow.
Elektronický dochádzkový systém ponúka široké možnosti evidencie pracovného času a absencií. Vďaka prehľadnému rozhraniu a automatickému spracovaniu dát uľahčuje prácu zamestnancom, vedúcim aj mzdovým účtovníkom.
„Elektronický dochádzkový systém Vema predstavuje moderné riešenie na evidenciu a spracovanie dochádzky, ktoré spĺňa legislatívne požiadavky a poskytuje presné podklady pre mzdy. Vďaka prehľadnému užívateľskému rozhraniu a možnosti kombinácie fyzických a virtuálnych terminálov systém ponúka flexibilitu pre rôzne typy organizácií. Jeho napojenie na celý ekosystém aplikácií Vema zabezpečuje plynulé zdieľanie dát a efektívnu integráciu s personálnymi workflows, čo vedie k optimalizácii procesov v rámci celej organizácie.”
Marek Metelka, garant produktu
„Elektronický dochádzkový systém Vema predstavuje moderné riešenie na evidenciu a spracovanie dochádzky, ktoré spĺňa legislatívne požiadavky a poskytuje presné podklady pre mzdy. Vďaka prehľadnému užívateľskému rozhraniu a možnosti kombinácie fyzických a virtuálnych terminálov systém ponúka flexibilitu pre rôzne typy organizácií. Jeho napojenie na celý ekosystém aplikácií Vema zabezpečuje plynulé zdieľanie dát a efektívnu integráciu s personálnymi workflows, čo vedie k optimalizácii procesov v rámci celej organizácie.”
Marek Metelka, garant produktu
Potrebujú rýchlo a presne spracovať podklady pre mzdy. Dochádzkový systém Vema automaticky zohľadní víkendovú a nočnú prácu, nadčasy aj neprítomnosti.
Získajú lepší prehľad o pracovnom čase, absenciách a nadčasoch zamestnancov. Môžu kontrolovať a upravovať dochádzku a včas reagovať na oneskorené príchody alebo nadčasy.
Majú pohodlný prístup k vlastnej dochádzke cez webový portál, mobil či tablet. Jednoducho vidia svoje odpracované hodiny, neprítomnosti a zmeny.
Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.
Časť zamestnancov eviduje dochádzku cez fyzický terminál a časť z pohodlia kancelárie cez webový portál.
Systém Vema si poradí v zmennom režime a spracuje presnú a spoľahlivú evidenciu príchodov, odchodov aj nadčasov.
Plná lokalizácia do slovenčiny, češtiny a angličtiny. Používatelia tak môžu pracovať v jazyku, ktorý im vyhovuje, čo uľahčuje nasadenie systému vo firmách s medzinárodnými tímami alebo pobočkami.
Dochádzkový systém sa prepojí s plánovaním neprítomností, cestovnými príkazmi alebo práceneschopnosťou a všetky údaje zdieľa v rámci systému Vema.
Elektronický dochádzkový systém je plne integrovaný s ostatnými aplikáciami Vema, čo umožňuje plynulé zdieľanie dát.
Aplikácia obsahuje moderné nástroje pre zamestnancov, manažérov aj personalistov s dôrazom na rýchle schvaľovanie, automatizáciu procesov a jednoduchý prístup odkiaľkoľvek.
Aplikácia zaistí kompletné spracovanie miezd a platov, stráži za vás legislatívne zmeny, minimalizuje množstvo ručnej práce.
Aplikácia umožňuje definovať požiadavky na obsadenie pracovísk pracovníkmi zodpovedajúcej profesie a kvalifikácie. Následne potom vie nastaviť rozvrh ich pracovnej doby.
Webová aplikácia, ktorá komplexne rieši celú agendu tuzemských i zahraničných pracovných ciest, od plánovania a schvaľovania cez zálohy, meny, vyúčtovanie, výstupy do účtovníctva a miezd a ďalšie.
„Chceme vyzdvihnúť ústretový prístup odborných pracovníkov, analytikov a programátorov. Dochádzkový systém, ktorý sme zavádzali ako posledný, je toho najlepším príkladom. Pomohol nám skvalitniť sledovanie dochádzky v našej organizácii a zároveň zefektívnil spracovanie miezd.“
Dochádzkový systém Vema zaznamenáva príchody, odchody, prestávky aj odpracované hodiny zamestnancov. Dáta sa automaticky ukladajú do systému a prepájajú s mzdovou agendou, takže účtovníci majú vždy presné podklady pre výpočet miezd. Personalisti aj manažéri získavajú prehľadné reporty o dochádzke a využití pracovného času.
Pri výbere dochádzkového systému je dôležité sledovať jednoduchosť používania, legislatívnu zhodu a možnosť integrácie s ďalšími firemnými procesmi. Vema umožňuje prepojiť dochádzku priamo s personálnym a mzdovým systémom a automaticky prenáša schválené smeny aj absencie do výpočtu miezd. Vďaka tomu odpadá ručné prepisovanie a minimalizuje sa chybovosť.
Dochádzku možno viesť aj v Exceli, ale pri väčšom počte zamestnancov je to časovo náročné a náchylné na chyby. Excel navyše neustráži zákonné limity ani automaticky neprenesie dáta do miezd. Dochádzkový systém Vema tieto procesy digitalizuje, stráži nadčasy a absencie a poskytuje presné podklady pre mzdové spracovanie.
Dochádzkové terminály sú zariadenia, ktorými zamestnanci zaznamenávajú príchody a odchody. Existujú rôzne typy terminálov – od čipových kariet a PIN kódov cez biometrické čítačky až po mobilnú aplikáciu.
Pridajte sa k viac ako 3 800 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.
Systém Vema vám prináša Seyfor
