Komunikácia so zamestnancami

Majte istotu, že sa dôležité informácie dostanú ku všetkým zamestnancom. Zdieľajte novinky, tipy alebo ankety, zbierajte spätnú väzbu a posilňujte dôveru zamestnancov. Vďaka notifikáciám a mobilnému prístupu nezapadne žiadna informácia.

Čo s modulom získate?

Efektívna komunikácia naprieč firmou

Efektívna komunikácia naprieč firmou

Zverejňujte dôležité oznámenia, návody, prevádzkové informácie alebo ankety a získajte spätnú väzbu na pár kliknutí. Všetko na jednom mieste.

Informácie kedykoľvek, odkiaľkoľvek a pre každého

Informácie kedykoľvek, odkiaľkoľvek a pre každého

Zamestnanci sa dostanú ku všetkým informáciám aj bez firemného e-mailu alebo počítača – cez mobil, tablet alebo portál. Ideálne pre výrobu, prevádzku aj terénne tímy.

Transparentnosť bez nedorozumení

Transparentnosť bez nedorozumení

Každý vie, čo sa deje. Žiadne domnienky, neúplné informácie ani šeptom šírené správy. Komunikácia je cielená, dohľadateľná a s možnosťou potvrdenia prečítania. 

Upozornenia, ktoré skutočne dorazia

Upozornenia, ktoré skutočne dorazia

S každým novým oznámením sa odošle automatická notifikácia – e-mailom, SMS alebo push správou. Vďaka tomu máte istotu, že nič dôležité nezapadne. 

Hlavné funkcie modulu

Cielené oznámenia zamestnancom

Zamestnávatelia môžu jednoducho publikovať dôležité informácie, návody, organizačné zmeny alebo novinky. Obsah je možné cieliť na konkrétne skupiny zamestnancov podľa pobočky, profesie alebo tímu.

Publikovanie

Publikovanie oznámení, návodov a noviniek 

Cielenie

Cielenie obsahu podľa skupín zamestnancov

image

Zamestnávatelia môžu jednoducho publikovať dôležité informácie, návody, organizačné zmeny alebo novinky. Obsah je možné cieliť na konkrétne skupiny zamestnancov podľa pobočky, profesie alebo tímu.

Publikovanie

Publikovanie oznámení, návodov a noviniek 

Cielenie

Cielenie obsahu podľa skupín zamestnancov

Obojsmerná komunikácia so spätnou väzbou

Zamestnanci môžu posielať otázky, podnety, hlásenia porúch alebo využiť anonymnú schránku dôvery. Všetky reakcie sa prehľadne zhromažďujú a je možné ich ďalej spracovávať s využitím workflow procesov.

Hlásenia

Hlásenia porúch, úrazov, škôd a návrhov

Anonymné

Anonymné podnety podľa princípov whistleblowingu 

image

Zamestnanci môžu posielať otázky, podnety, hlásenia porúch alebo využiť anonymnú schránku dôvery. Všetky reakcie sa prehľadne zhromažďujú a je možné ich ďalej spracovávať s využitím workflow procesov.

Hlásenia

Hlásenia porúch, úrazov, škôd a návrhov

Anonymné

Anonymné podnety podľa princípov whistleblowingu 

Notifikácie a upozornenia na nový obsah

Systém podporuje rôzne varianty notifikácií na nové správy – e-mailom, push správou aj SMS. Zamestnanci tak dostávajú včasné informácie, nech sú kdekoľvek. 

Okamžité

Okamžité upozornenie na nové príspevky

Viac kanálov

Viac kanálov: e-mail, SMS, push správy 

image

Systém podporuje rôzne varianty notifikácií na nové správy – e-mailom, push správou aj SMS. Zamestnanci tak dostávajú včasné informácie, nech sú kdekoľvek. 

Okamžité

Okamžité upozornenie na nové príspevky

Viac kanálov

Viac kanálov: e-mail, SMS, push správy 

Plná mobilná dostupnosť

Informácie sú dostupné z akéhokoľvek zariadenia – aj bez firemného e-mailu alebo prístupu k počítaču. Ideálne riešenie pre zamestnancov vo výrobe, sklade alebo v teréne.

Prístup

Prístup z mobilu, tabletu aj počítača 

Funguje

Funguje ako aplikácia aj web

image

Informácie sú dostupné z akéhokoľvek zariadenia – aj bez firemného e-mailu alebo prístupu k počítaču. Ideálne riešenie pre zamestnancov vo výrobe, sklade alebo v teréne.

Prístup

Prístup z mobilu, tabletu aj počítača 

Funguje

Funguje ako aplikácia aj web

Prehľad o čítanosti a interakciách

Pri každom príspevku vidíte, kto ho otvoril, potvrdil prečítanie alebo reagoval. K dispozícii sú štatistiky aj export dát na ďalšiu analýzu. 

Štatistiky

Štatistiky prečítania, hodnotenia a reakcií

Export

Export dát do prehľadov a reportov 

image

Pri každom príspevku vidíte, kto ho otvoril, potvrdil prečítanie alebo reagoval. K dispozícii sú štatistiky aj export dát na ďalšiu analýzu. 

Štatistiky

Štatistiky prečítania, hodnotenia a reakcií

Export

Export dát do prehľadov a reportov 

Bezpečnosť a ochrana dát na prvom mieste

Celá komunikácia aj spätná väzba prebieha v chránenom prostredí. Prístup je zabezpečený prihlasovacími údajmi alebo biometriou a modul je v súlade s GDPR aj internými pravidlami firmy.

Šifrovaný

Šifrovaný prenos dát a zabezpečený prístup

Súlad

Súlad s GDPR a firemnými bezpečnostnými štandardmi

image

Celá komunikácia aj spätná väzba prebieha v chránenom prostredí. Prístup je zabezpečený prihlasovacími údajmi alebo biometriou a modul je v súlade s GDPR aj internými pravidlami firmy.

Šifrovaný

Šifrovaný prenos dát a zabezpečený prístup

Súlad

Súlad s GDPR a firemnými bezpečnostnými štandardmi

Zistite, čo všetko vám môže Vema ponúknuť

Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.

„Vo firmách často chýba jednoduchý spôsob, ako doručiť dôležité informácie ku všetkým ľuďom – a zároveň im načúvať. Modul Komunikácia so zamestnancami sme vytvorili preto, aby táto bariéra zmizla. Firmám prináša poriadok a prehľad, zamestnancom zase pocit, že sú súčasťou diania. “

background

Prepojte Komunikáciu so zamestnancami s ďalšími modulmi Vema

Modul Komunikácia so zamestnancami je plne integrovaný s ďalšími kľúčovými aplikáciami systému Vema. Vďaka tomu máte istotu, že všetko spolu hladko funguje – bez duplicitných zadaní, bez ručného prepisovania a s plnou nadväznosťou na personálnu agendu.

Mzdy Komplet

Aplikácia zaistí kompletné spracovanie miezd a platov, stráži za vás legislatívne zmeny, minimalizuje množstvo ručnej práce. 

Personalistika

Komplexne rieši evidenciu zamestnancov, ich pracovnoprávnych vzťahov, vzdelania, zručností alebo zdravotných údajov. Umožňuje správu osobných kariet a výstupných prehľadov.

Zamestnanecký portál

Aplikácia obsahuje moderné nástroje pre zamestnancov, manažérov aj personalistov s dôrazom na rýchle schvaľovanie, automatizáciu procesov a jednoduchý prístup odkiaľkoľvek.

Často kladené otázky

Komunikácia so zamestnancami

Cez Zamestnanecký portál. Prístup možno zabezpečiť heslom, biometriou alebo overením cez e-mail. Nie je potrebné mať firemný e-mail ani prístup k počítaču. 

Áno. Oznámenia možno adresovať konkrétnym skupinám podľa pobočky, oddelenia, pracovného zaradenia alebo ľubovoľných vlastných kritérií.

Áno. Pri každej správe máte prehľad o čítanosti, reakciách a potvrdeniach o oboznámení sa. Systém generuje štatistiky aj exporty na ďalšiu prácu.

Áno. Modul je flexibilný – môžete vytvárať vlastné kategórie oznámení, dotazníkov alebo hlásení podľa potrieb vašej organizácie. 

Modul je plne responzívny a dostupný v mobile aj bez firemného e-mailu. Informácie sa dostanú aj k ľuďom mimo kanceláriu. 

Áno. Modul umožňuje základné prispôsobenie – farby, logá aj grafické prvky možno upraviť tak, aby zodpovedali vizuálnemu štýlu vašej organizácie. 

Celá komunikácia prebieha cez zabezpečené pripojenie. Prístup do systému je chránený a všetko je v súlade s požiadavkami GDPR. 

Pre viac informácií nás kontaktujte

Zaujalo vás naše riešenie? Pošlite nám kontakt a čoskoro sa Vám ozveme. Ujasníme si vaše potreby a vypracujeme nezáväznú ponuku na mieru.

Vaše osobné údaje budú spracované podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR). Viac informácií o ochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Systém Vema vám prináša Seyfor