Osobný dotazník zamestnanca umožní nováčikom vyplniť všetky potrebné údaje online – rýchlo, pohodlne a bezpečne. Majte správne dáta pripravené na ďalšie spracovanie ešte pred nástupom zamestnanca do firmy.
Zamestnanec vyplní elektronický formulár online – a bez papierov.
Všetky osobné údaje nového zamestnanca dorazia prehľadne, validované a pripravené na zavedenie do systému.
Údaje zostávajú v prostredí Vema – nie sú nikam preposielané a nehrozí strata ani zneužitie informácií.
Formulár zvláda aj špecifiká zamestnávania cudzincov a možno ho doplniť o preklad sprievodného e-mailu.
Zamestnanci vyplnia osobný dotazník pohodlne a bezpečne odkiaľkoľvek – bez nutnosti prihlásenia do systému.
Personalista odošle nastupujúcemu predvyplnený nástupný formulár prispôsobený danej spoločnosti s unikátnym odkazom – e-mailom alebo SMS.
S údajmi od zamestnanca sa dá v HR systéme jednoducho pracovať.
Údaje zostávajú v systéme Vema, osobný dotazník je pripravený aj pre cudzojazyčných uchádzačov.
Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.
Osobný dotazník pre nových zamestnancov najlepšie funguje v kombinácii s ďalšími HR modulmi, ktoré spolu vytvárajú ucelený nástupný proces bez papierov.
Komplexne rieši evidenciu zamestnancov, ich pracovnoprávnych vzťahov, vzdelania, zručností alebo zdravotných údajov. Umožňuje správu osobných kariet a výstupných prehľadov.
Umožňuje elektronické schvaľovanie a spracovanie údajov o nástupe alebo zmene pracovného pomeru. Proces je riadený workflow a minimalizuje chybovosť pri zadávaní údajov.
Umožňuje naplánovať a sledovať všetky kroky spojené s nástupom nového kolegu – od definovania potrebných úkonov až po ich potvrdenie. Zabezpečuje hladký štart vo firme.
„Osobný dotazník vznikol ako priama reakcia na potreby našich zákazníkov, ktorí hľadali jednoduchší spôsob, ako získať osobné údaje od nových kolegov. Vďaka digitalizácii a možnosti prepojenia s Nástupným listom ide o praktického pomocníka, ktorý výrazne uľahčí nástupný proces – personalistom aj samotným zamestnancom.“
Personalista má možnosť do osobného dotazníka nahliadať a v prípade potreby zamestnancovi telefonicky poradiť alebo s jeho súhlasom doplniť údaje zaňho. Formulár je prehľadný a zrozumiteľný, no podporu je možné poskytnúť kedykoľvek.
Áno. Formulár pre nových zamestnancov možno prispôsobiť tak, aby zodpovedal konkrétnym požiadavkám vašej organizácie. V budúcnosti budú k dispozícii aj šablóny – vzor osobného dotazníka.
Áno. Plánujeme napríklad integráciu s náborovými nástrojmi na priamy prenos údajov o uchádzačovi.
Systém Vema vám prináša Seyfor