Osobný dotazník zamestnanca

Osobný dotazník zamestnanca umožní nováčikom vyplniť všetky potrebné údaje online – rýchlo, pohodlne a bezpečne. Majte správne dáta pripravené na ďalšie spracovanie ešte pred nástupom zamestnanca do firmy.

Čo s modulom získate

Rýchly zber údajov pred nástupom

Rýchly zber údajov pred nástupom

Zamestnanec vyplní elektronický formulár online – a bez papierov.

Jednoduchšia práca pre HR

Jednoduchšia práca pre HR

Všetky osobné údaje nového zamestnanca dorazia prehľadne, validované a pripravené na zavedenie do systému.

 

Bezpečné spracovanie dát

Bezpečné spracovanie dát

Údaje zostávajú v prostredí Vema – nie sú nikam preposielané a nehrozí strata ani zneužitie informácií.

Podpora nástupu cudzincov

Podpora nástupu cudzincov

 Formulár zvláda aj špecifiká zamestnávania cudzincov a možno ho doplniť o preklad sprievodného e-mailu.

 

Hlavné funkcie modulu Osobný dotazník

Online formulár pre nových zamestnancov

Zamestnanci vyplnia osobný dotazník pohodlne a bezpečne odkiaľkoľvek – bez nutnosti prihlásenia do systému.

  • Jednoduché online vyplnenie
  • Možnosť priložiť prílohy

 

image

Zamestnanci vyplnia osobný dotazník pohodlne a bezpečne odkiaľkoľvek – bez nutnosti prihlásenia do systému.

  • Jednoduché online vyplnenie
  • Možnosť priložiť prílohy

 

Úspora práce pre personalistov a mzdové účtovníčky

Personalista odošle nastupujúcemu predvyplnený nástupný formulár prispôsobený danej spoločnosti s unikátnym odkazom – e-mailom alebo SMS.

  • Žiadne prepisovanie údajov
  • Stav vyplnenia vidí v reálnom čase
image

Personalista odošle nastupujúcemu predvyplnený nástupný formulár prispôsobený danej spoločnosti s unikátnym odkazom – e-mailom alebo SMS.

  • Žiadne prepisovanie údajov
  • Stav vyplnenia vidí v reálnom čase

Správne údaje pripravené na ďalšie spracovanie

 S údajmi od zamestnanca sa dá v HR systéme jednoducho pracovať.

  • Validácia povinných polí
  • Podpora aj pre nástup cudzincov

 

image

 S údajmi od zamestnanca sa dá v HR systéme jednoducho pracovať.

  • Validácia povinných polí
  • Podpora aj pre nástup cudzincov

 

Bezpečné a flexibilné riešenie

Údaje zostávajú v systéme Vema, osobný dotazník je pripravený aj pre cudzojazyčných uchádzačov.

  • Údaje sa nikam neposielajú, všetko zostáva interne
  • Možnosť priložiť preklad dotazníka v e-maile
image

Údaje zostávajú v systéme Vema, osobný dotazník je pripravený aj pre cudzojazyčných uchádzačov.

  • Údaje sa nikam neposielajú, všetko zostáva interne
  • Možnosť priložiť preklad dotazníka v e-maile

Ako modul Osobný dotazník funguje?

  1. Personalista pripraví osobný dotazník pre nového zamestnanca.
  2. Odkaz na formulár odošle e-mailom alebo SMS – pre každého zamestnanca je unikátny.
  3. Zamestnanec formulár vyplní online, môže si prácu uložiť a vrátiť sa k nej neskôr.
  4. Po odoslaní dostane personalista notifikáciu, skontroluje údaje a prípadne ich doplní.
  5. Hotové a overené údaje sa jednoducho prevezmú do systému Vema bez nutnosti prepisovania.
notebook frame
image
  1. Personalista pripraví osobný dotazník pre nového zamestnanca.
  2. Odkaz na formulár odošle e-mailom alebo SMS – pre každého zamestnanca je unikátny.
  3. Zamestnanec formulár vyplní online, môže si prácu uložiť a vrátiť sa k nej neskôr.
  4. Po odoslaní dostane personalista notifikáciu, skontroluje údaje a prípadne ich doplní.
  5. Hotové a overené údaje sa jednoducho prevezmú do systému Vema bez nutnosti prepisovania.

Zistite, čo všetko vám môže Vema ponúknuť

Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.

Osobný dotazník prepojíte s ďalšími modulmi Vema

Osobný dotazník pre nových zamestnancov najlepšie funguje v kombinácii s ďalšími HR modulmi, ktoré spolu vytvárajú ucelený nástupný proces bez papierov.

Personalistika

Komplexne rieši evidenciu zamestnancov, ich pracovnoprávnych vzťahov, vzdelania, zručností alebo zdravotných údajov. Umožňuje správu osobných kariet a výstupných prehľadov.

Nástupný a zmenový list

Umožňuje elektronické schvaľovanie a spracovanie údajov o nástupe alebo zmene pracovného pomeru. Proces je riadený workflow a minimalizuje chybovosť pri zadávaní údajov.

Nástup zamestnanca

Umožňuje naplánovať a sledovať všetky kroky spojené s nástupom nového kolegu – od definovania potrebných úkonov až po ich potvrdenie. Zabezpečuje hladký štart vo firme.

„Osobný dotazník vznikol ako priama reakcia na potreby našich zákazníkov, ktorí hľadali jednoduchší spôsob, ako získať osobné údaje od nových kolegov. Vďaka digitalizácii a možnosti prepojenia s Nástupným listom ide o praktického pomocníka, ktorý výrazne uľahčí nástupný proces – personalistom aj samotným zamestnancom.“

Často kladené otázky o module Osobný dotazník

Často kladené otázky o module Osobný dotazník

Personalista má možnosť do osobného dotazníka nahliadať a v prípade potreby zamestnancovi telefonicky poradiť alebo s jeho súhlasom doplniť údaje zaňho. Formulár je prehľadný a zrozumiteľný, no podporu je možné poskytnúť kedykoľvek.

Áno. Formulár pre nových zamestnancov možno prispôsobiť tak, aby zodpovedal konkrétnym požiadavkám vašej organizácie. V budúcnosti budú k dispozícii aj šablóny – vzor osobného dotazníka.

 Áno. Plánujeme napríklad integráciu s náborovými nástrojmi na priamy prenos údajov o uchádzačovi.

Pre viac informácií nás kontaktujte

Zaujalo vás naše riešenie? Pošlite nám kontakt a čoskoro sa Vám ozveme. Ujasníme si vaše potreby a vypracujeme nezáväznú ponuku na mieru.

Vaše osobné údaje budú spracované podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR). Viac informáciíochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Prihláste sa k odberu newslettra a získavajte informácie o novinkách v oblasti ľudských zdrojov včas.

Prihlásením súhlasíte so zasielaním newslettera. Viac informácií o ochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Systém Vema vám prináša Seyfor