Mobilný výplatný lístok

Zabudnite na papierovanie a zložitú distribúciu. Výplatné lístky odošlete jedným klikom do mobilnej aplikácie alebo e-mailu vašich zamestnancov. Ušetríte čas, náklady aj starosti s ochranou dát.

Čo s mobilným riešením získate?

Elektronická distribúcia bez starostí

Elektronická distribúcia bez starostí

Výplatné lístky odošlete zamestnancom e-mailom alebo do mobilnej aplikácie. Jedným klikom, bez tlače a bez zložitej logistiky.

Prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek

Prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek

Zamestnanci majú svoje lístky vždy poruke – v mobile alebo e-maile. Môžu sa k nim kedykoľvek vrátiť a archivovať ich podľa potreby.

Úspora nákladov aj času

Úspora nákladov aj času

Odpadá tlač, distribúcia aj archivácia. Celý proces je digitálny, rýchly a jednoducho použiteľný naprieč celou organizáciou.

Zabezpečenie a súlad s GDPR

Zabezpečenie a súlad s GDPR

Dáta sú šifrované, chránené heslom alebo biometriou. Vaše výplatné lístky spĺňajú všetky legislatívne požiadavky.

Hlavné funkcie mobilného výplatného lístka

Distribúcia výplatných lístkov elektronicky

Výplatné lístky doručíte bezpečne a rýchlo priamo do e-mailu alebo mobilnej aplikácie – bez tlače, bez obálok a bez zbytočného čakania. Systém podporuje odosielanie na firemné aj súkromné adresy, takže zamestnanci majú svoje dokumenty vždy poruke.

image

Výplatné lístky doručíte bezpečne a rýchlo priamo do e-mailu alebo mobilnej aplikácie – bez tlače, bez obálok a bez zbytočného čakania. Systém podporuje odosielanie na firemné aj súkromné adresy, takže zamestnanci majú svoje dokumenty vždy poruke.

Okamžité notifikácie zamestnancom

Akonáhle je výplatný lístok zverejnený, systém automaticky upozorní zamestnanca prostredníctvom notifikácie. Tým výrazne znížite množstvo dotazov a zaručíte, že sa každý včas dozvie všetko dôležité – bez zdržania a bez ručného pripomínania.

image

Akonáhle je výplatný lístok zverejnený, systém automaticky upozorní zamestnanca prostredníctvom notifikácie. Tým výrazne znížite množstvo dotazov a zaručíte, že sa každý včas dozvie všetko dôležité – bez zdržania a bez ručného pripomínania.

Možnosť nastavenia kalendárneho
dňa

Môžete si vopred nastaviť presný deň, kedy sa výplatné lístky zverejnia a odošlú. Vďaka tomu máte proces úplne pod kontrolou, nemusíte nič sledovať ručne a doručenie prebieha automaticky podľa vášho harmonogramu.

image

Môžete si vopred nastaviť presný deň, kedy sa výplatné lístky zverejnia a odošlú. Vďaka tomu máte proces úplne pod kontrolou, nemusíte nič sledovať ručne a doručenie prebieha automaticky podľa vášho harmonogramu.

Detailný rozpis výplaty

Každý výplatný lístok obsahuje prehľadne spracované údaje – hrubú mzdu, odmeny, dane, zrážky aj čistú mzdu. Zamestnanci sa v rozpise ľahko zorientujú a majú vždy jasno, za čo dostali zaplatené a čo im bolo odpočítané.

image

Každý výplatný lístok obsahuje prehľadne spracované údaje – hrubú mzdu, odmeny, dane, zrážky aj čistú mzdu. Zamestnanci sa v rozpise ľahko zorientujú a majú vždy jasno, za čo dostali zaplatené a čo im bolo odpočítané.

Synchronizácia a možnosť archivácie

Zamestnanci si môžu výplatné lístky jednoducho uložiť do svojho osobného cloudového úložiska. Všetko prebieha automaticky a bezpečne, takže majú históriu výplat k dispozícii kedykoľvek, bez nutnosti hľadať staré e-maily.

image

Zamestnanci si môžu výplatné lístky jednoducho uložiť do svojho osobného cloudového úložiska. Všetko prebieha automaticky a bezpečne, takže majú históriu výplat k dispozícii kedykoľvek, bez nutnosti hľadať staré e-maily.

Vyskúšajte si aplikáciu v mobilnom telefóne

Stačí vyhľadať a stiahnuť aplikáciu Výplatný lístok z obchodu Google Play (pre telefóny so systémom Android) alebo App Store (pre telefóny so systémom iOS). Po stiahnutí sa aplikácia nainštaluje a môžete sa do nej prihlásiť pomocou demo účtu zadaním e-mailu = uzivatel@vema.cz, hesla = password.

Aké informácie výplatný lístok obsahuje

Výplatné lístky obsahujú všetky informácie, na ktoré sú zamestnanci zvyknutí pri tlačených výplatných lístkoch:

  • údaje o zamestnaní (pracovisko, druh zamestnania, rozvrh pracovného času, pracovný úväzok atď.)
  • základnú mzdu a ostatné trvalé zložky mzdy,
  • agregovaný alebo detailný pohľad na vyplatenú mzdu,
  • prehľad o všetkých uskutočnených zrážkach zo mzdy,
  • odvod poistného, či vypočítanú daň zo mzdy,
  • prehľad o odpracovanom čase, nadčasových hodinách, neplatenom voľne atď.,
  • priemery pre výpočet náhrad za dovolenku, pri PN a ďalších prekážkach v práci,
  • informácie o ročnom nároku a aktuálnom zostatku dovolenky,
  • a užitočné kontakty na zamestnávateľa (telefón, e-mail).

Výplatné lístky obsahujú všetky informácie, na ktoré sú zamestnanci zvyknutí pri tlačených výplatných lístkoch:

  • údaje o zamestnaní (pracovisko, druh zamestnania, rozvrh pracovného času, pracovný úväzok atď.)
  • základnú mzdu a ostatné trvalé zložky mzdy,
  • agregovaný alebo detailný pohľad na vyplatenú mzdu,
  • prehľad o všetkých uskutočnených zrážkach zo mzdy,
  • odvod poistného, či vypočítanú daň zo mzdy,
  • prehľad o odpracovanom čase, nadčasových hodinách, neplatenom voľne atď.,
  • priemery pre výpočet náhrad za dovolenku, pri PN a ďalších prekážkach v práci,
  • informácie o ročnom nároku a aktuálnom zostatku dovolenky,
  • a užitočné kontakty na zamestnávateľa (telefón, e-mail).

Zistite, čo všetko vám môže Vema ponúknuť

Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.

„Modul Mobilný výplatný lístok reaguje na potreby zamestnávateľov zmodernizovať a zjednodušiť distribúciu výplatných lístkov v súlade s neustále sa meniacimi technológiami a legislatívnymi požiadavkami, ako je GDPR. Hlavným impulzom bola túžba poskytnúť zamestnancom jednoduchý prístup k informáciám aj ich odmeňovaniu s využitím technológií, ktoré už v bežnom živote používajú, a zároveň na druhej strane ponúknuť zamestnávateľom nákladovo efektívnu a bezpečnú metódu distribúcie týchto informácií.”

Jiří Brodecký, garant produktu

image

„Modul Mobilný výplatný lístok reaguje na potreby zamestnávateľov zmodernizovať a zjednodušiť distribúciu výplatných lístkov v súlade s neustále sa meniacimi technológiami a legislatívnymi požiadavkami, ako je GDPR. Hlavným impulzom bola túžba poskytnúť zamestnancom jednoduchý prístup k informáciám aj ich odmeňovaniu s využitím technológií, ktoré už v bežnom živote používajú, a zároveň na druhej strane ponúknuť zamestnávateľom nákladovo efektívnu a bezpečnú metódu distribúcie týchto informácií.”

Jiří Brodecký, garant produktu

Zákazníci používajúci Mobilný výplatný lístok

„V rámci nášho úsilia o zjednodušenie interných procesov sme implementovali modul na plánovanie zmien a evidenciu dochádzky zamestnancov. Tento krok predstavoval zásadnú zmenu v našom prístupe k organizácii pracovného času a evidencii odpracovaného času našich zamestnancov. Takmer všetci zamestnanci zároveň využívajú mobilný výplatný lístok, ktorý sa Veme naozaj podaril.“

background

Na čo sa zákazníci pýtali

Hneď pri prvých výplatách si účtovníčky rýchlo spočítajú, koľko im aplikácia ušetrí času a mobilných výplatných lístkov sa už nebude chcieť vzdať. Namiesto tlače, strihania, pripravovania, rozdávania a skladovania lístkov sa bude môcť účtovníčka venovať užitočnejším veciam.

Pokiaľ niekto nemá smarfón, dostane svoj lístok e-mailom v šifrovanom súbore vo formáte PDF.

Aplikáciu je ľahké stiahnuť cez App Store a Google Play. Od nás dostanú do ruky stručný návod, ako na to (stiahnite si ju v PDF tu).

Vôbec nič sa nedeje. Mzdová účtovníčka ho jednoducho zamestnancovi odovzdá znovu, alebo mu zmení heslo podľa jeho želania.

Aplikácia je chránená prístupovými údajmi. A navyše slúži len na čítanie – žiadne úpravy alebo dokonca manipulácia s peniazmi.

Požiadať o cenovú ponuku

Staňte sa
odborníkom na HR

Pridajte sa k viac ako 3 800 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.

  • Zaujímavosti zo sveta HR
  • Legislatívne novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Pridajte sa k viac ako 3 800 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.

  • Zaujímavosti zo sveta HR
  • Legislatívne novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Prihlásením súhlasíte so zasielaním newslettera. Viac informácií o ochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Systém Vema vám prináša Seyfor