Adaptácia zamestnanca

Zvládnite adaptáciu nových zamestnancov alebo pracovníkov preradených na inú pozíciu s prehľadom. Adaptačné plány rýchlo a jednoducho. 

Čo s modulom získate?

Vytváranie adaptačných plánov

Vytváranie adaptačných plánov

Každý zamestnanec dostane jasne definovaný adaptačný plán. Môžete si vytvoriť vzory adaptačných plánov a využívať ich ako šablóny alebo tvoriť unikátne adaptačné procesy. 

Priebežné sledovanie a hodnotenie adaptácie

Priebežné sledovanie a hodnotenie adaptácie

Systém umožňuje hodnotenie plnenia jednotlivých krokov, percentuálne vyjadrenie progresu a detailný prehľad o tom, ktoré úlohy už boli splnené.

Digitalizácia procesu adaptácie

Digitalizácia procesu adaptácie

Modul zabezpečuje kompletnú digitalizáciu adaptačného procesu, čím znižuje administratívnu záťaž a zaistí, že všetky kroky budú naplnené.  

Jednoduché prepojenie s ostatnými moduly

Jednoduché prepojenie s ostatnými moduly

Modul pracuje v rámci aplikácie Personalistika. Skvele doplní moduly ako Nástupný a zmenový list či Portál zamestnanca.

Hlavné funkcie modulu
Adaptácia zamestnanca

1. Tvorba a úprava adaptačných plánov

Modul umožňuje vytváranie a úpravu adaptačných plánov. Má možnosť kopírovania zo šablón alebo vytváranie vlastného vzoru adaptačného plánu. Je možné ho doplniť o materiály na samoštúdium. 

Prispôsobenie

Prispôsobenie procesu adaptácie konkrétnym pracovným pozíciám

Šetrí čas všetkým zapojeným

Šetrí čas všetkým zapojeným 

image

Modul umožňuje vytváranie a úpravu adaptačných plánov. Má možnosť kopírovania zo šablón alebo vytváranie vlastného vzoru adaptačného plánu. Je možné ho doplniť o materiály na samoštúdium. 

Prispôsobenie

Prispôsobenie procesu adaptácie konkrétnym pracovným pozíciám

Šetrí čas všetkým zapojeným

Šetrí čas všetkým zapojeným 

2. Možnosť sledovania stavu plnenia adaptácie

Priebeh adaptácie môžu v reálnom čase sledovať všetci zapojení kolegovia, vrátane samotného zamestnanca a nadriadeného. Modul ponúka percentuálne aj textové hodnotenie, umožňuje priebežné úpravy a vďaka automatickým notifikáciám upozorňuje na jednotlivé úlohy.

Jasný prehľad o priebehu a dodržiavanie termínov

Jasný prehľad o priebehu a dodržiavanie termínov 

Kontrola procesu zaisťuje splnenie všetkých krokov

Kontrola procesu zaisťuje splnenie všetkých krokov

notebook frame

Priebeh adaptácie môžu v reálnom čase sledovať všetci zapojení kolegovia, vrátane samotného zamestnanca a nadriadeného. Modul ponúka percentuálne aj textové hodnotenie, umožňuje priebežné úpravy a vďaka automatickým notifikáciám upozorňuje na jednotlivé úlohy.

Jasný prehľad o priebehu a dodržiavanie termínov

Jasný prehľad o priebehu a dodržiavanie termínov 

Kontrola procesu zaisťuje splnenie všetkých krokov

Kontrola procesu zaisťuje splnenie všetkých krokov

3. Vyhodnotenie adaptácie garantom

Po ukončení adaptačného procesu je možné využiť predpripravené vzory hodnotenia a dostupné tlačové zostavy. Záverečné hodnotenie je tak možné priamo archivovať v osobnom spise zamestnanca.

Správne vyhodnotenie adaptácie

Správne vyhodnotenie adaptácie

Dokumentácia bez starostí

Dokumentácia bez starostí 

image

Po ukončení adaptačného procesu je možné využiť predpripravené vzory hodnotenia a dostupné tlačové zostavy. Záverečné hodnotenie je tak možné priamo archivovať v osobnom spise zamestnanca.

Správne vyhodnotenie adaptácie

Správne vyhodnotenie adaptácie

Dokumentácia bez starostí

Dokumentácia bez starostí 

4. Plynulý adaptačný proces

Adaptácia zamestnancov prebieha v riadenom procese s jasne rozdelenými zodpovednosťami. Manažéri môžu schvaľovať plány, priradiť mentorov zodpovedných za jednotlivé úlohy, a sledovať, či zamestnanci splnili všetky kroky adaptačného plánu. 

Jasné rozdelenie úloh a kompetencií

Jasné rozdelenie úloh a kompetencií 

Spolupráca pri onboardingu zamestnancov a ich začlenení do pracovného procesu

Spolupráca pri onboardingu zamestnancov a ich začlenení do pracovného procesu 

notebook frame

Adaptácia zamestnancov prebieha v riadenom procese s jasne rozdelenými zodpovednosťami. Manažéri môžu schvaľovať plány, priradiť mentorov zodpovedných za jednotlivé úlohy, a sledovať, či zamestnanci splnili všetky kroky adaptačného plánu. 

Jasné rozdelenie úloh a kompetencií

Jasné rozdelenie úloh a kompetencií 

Spolupráca pri onboardingu zamestnancov a ich začlenení do pracovného procesu

Spolupráca pri onboardingu zamestnancov a ich začlenení do pracovného procesu 

5. Neustály prístup z webu i mobilu

Zamestnanci aj manažéri majú prístup k adaptačnému plánu cez web alebo mobil. Vďaka automatickým notifikáciám nikdy nevynechajú dôležité kroky procesu. 

Bezproblémová komunikácia

Bezproblémová komunikácia 

Jednoduchý prístup

Jednoduchý prístup 

phone frame
image

Zamestnanci aj manažéri majú prístup k adaptačnému plánu cez web alebo mobil. Vďaka automatickým notifikáciám nikdy nevynechajú dôležité kroky procesu. 

Bezproblémová komunikácia

Bezproblémová komunikácia 

Jednoduchý prístup

Jednoduchý prístup 

Zistite, čo všetko vám môže Vema ponúknuť

Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.

Modul Adaptácia zamestnanca je navrhnutý tak, aby organizáciám poskytoval efektívny nástroj na riadenie a sledovanie adaptačného procesu. Vďaka prehľadnému riadenia procesov a prerozdeleniu zodpovednosti za jednotlivé kroky zabezpečuje rýchlu a efektívnu adaptáciu zamestnancov alebo prechod na nové pozície.  

Pre organizácie, ktorých zamestnanci sú pod zákonom a v štátnej službe a adaptácia vyplýva z legislatívy sa jedná o obzvlášť praktický modul. Umožňuje digitalizovať a automatizovať celý proces, čím firmy posúva od tradičnej statickej personalistiky k moderným, dynamickým personálnym procesom.” 

Pre viac informácií nás kontaktujte

Zaujalo vás naše riešenie? Pošlite nám kontakt a čoskoro sa Vám ozveme. Ujasníme si vaše potreby a vypracujeme nezáväznú ponuku na mieru.

Vaše osobné údaje budú spracované podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (GDPR). Viac informáciíochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Prihláste sa k odberu newslettra a získavajte informácie o novinkách v oblasti ľudských zdrojov včas.

Prihlásením súhlasíte so zasielaním newslettera. Viac informácií o ochrane osobných údajov a vašich právach nájdete tu.

Systém Vema vám prináša Seyfor