Nemecká sieť hobbymarketov BAUHAUS pôsobí na slovenskom trhu od roku 2015 a v Českej republike dokonca už od roku 1993. Svoje odborné centrá má v 6 českých a 1 slovenskom meste. Pýši sa širokým sortimentom zahŕňajúcim 15 špecializovaných oddelení. Dohromady zamestnáva vyše 1100 pracovníkov na hlavný pracovný pomer a vyše 500 sezónnych brigádnikov v oboch krajinách.
Vzhľadom k svojmu veľkému počtu zamestnancov a špecifickej organizačnej štruktúre sa pre spoločnosť rýchlo stalo primárnym cieľom zefektívnenie a digitalizácia procesov v oblasti HR. Na dosiahnutie tohto cieľa implementovali v roku 2018 personálny a mzdový systém Vema.
„Systém Vema bez problémov zvládne základné mzdové a personálne procesy, ktoré organizácia každodenne potrebuje. Navyše sa dokáže na mieru prispôsobiť potrebám, čo ako spoločnosť so špecifickou organizačnou štruktúrou a procesmi veľmi oceňujeme.”
Implementácia systému na efektívne plánovanie zmien
Zefektívnenie procesu evidencie dochádzky
Potreba hromadnej distribúcie pracovnoprávnych dokumentov
Prostredie s veľkým počtom sezónnych brigádnikov
Zvýšenie automatizácie v HR procesoch
Od februára roku 2018 boli v spoločnosti Bauhaus postupne implementované:
Implementácia Vemy viedla k výraznému zlepšeniu v efektivite a produktivite personálneho oddelenia:
Digitalizácia plánovania zmien a elektronická evidencia dochádzky zefektívnili workflow a minimalizovali prípadné nepresnosti.
Vema poskytla priestor pre tvorbu najrôznejších reportov a analýz na hodnotenie efektivity, výkonnosti a strategického plánovania.
Digitálne generovanie dokumentov umožnili tímu sústrediť sa na strategické úlohy.
Digitalizácia procesov, ako je mobilný výplatný lístok, prispela k zvýšeniu angažovanosti zamestnancov.
„V rámci nášho úsilia o zjednodušenie interných procesov sme implementovali modul na plánovanie zmien a evidenciu dochádzky zamestnancov. Tento krok predstavoval zásadnú zmenu v našom prístupe k organizácii pracovného času a evidencii odpracovaného času našich zamestnancov. Takmer všetci zamestnanci zároveň využívajú mobilný výplatný lístok, ktorý sa Veme naozaj podaril.“
Použitie personálneho a mzdového systému Vema spoločnosti BAUHAUS prinieslo významné zlepšenie v riadení ľudských zdrojov a mzdovom účtovníctve. Automatizácia a digitalizácia kľúčových procesov viedli k efektívnejšiemu a dynamickému HR oddeleniu schopnému rýchlo reagovať na potreby spoločnosti a ich zamestnancov. BAUHAUS tak vďaka Veme posilnil svoju pozíciu ako moderná a efektívne riadená spoločnosť.
Systém Vema vám prináša Seyfor