Cestovný príkaz, ľudovo tiež „cesťák“, má za úlohu prehľadne a jednoducho odovzdať informácie o vyúčtovaní služobnej cesty, kam vysiela zamestnávateľ zamestnanca. Najčastejšie ho uvidíte vo forme tabuľky a predchádza mu tzv. cestovný plán – jednoduchý formulár, ktorým zamestnanec oznamuje zámer a cieľ svojej cesty a necháva si ho schváliť zamestnávateľom.
Cestovný príkaz obvykle obsahuje:
- meno a priezvisko zamestnanca,
- východiskové aj cieľové miesto cesty,
- priebeh a účel cesty,
- dopravný prostriedok (MHD, vlastné auto, firemné auto),
- vzdialenosť v kilometroch,
- počet hodín strávených na pracovnej ceste
- a výpočet stravného a vreckového za vedľajšie výdavky podľa platných sadzieb.
Zamestnávatelia, ktorí využívajú informačný systém prepojený s účtovným systémom, si výrazne uľahčujú prácu s vykazovaním služobných ciest a s výpočtom cestovného do miezd. Napríklad s modulom Pracovné cesty od Vemy vznikajú všetky záznamy o služobných cestách v knihách jázd automaticky. Modul tiež stráži technické údaje k autu alebo informácie o poistení či o spôsobe úhrady cestnej dane – všetko v súlade s platnou legislatívou.
Niektoré pravidlá pre vyúčtovanie pracovných ciest stanovuje aj zákon, prečítajte si o napríklad o náhradách za použitie vozidila pri služobných cestách.
