Dochádzkový systém poskytuje firme prehľad o odpracovanej dobe zamestnancov. Tento systém najčastejšie funguje tak, že zamestnanci pri príchode a odchode z práce prikladajú čipovú kartu k terminálu, ktorý tieto údaje ukladá a spracováva. Pre zamestnancov v kanceláriách je k dispozícii dochádzkový systém v aplikácii, kde údaje zadávajú cez počítač, mobil alebo tablet. Vďaka tomu nemusia vypĺňať údaje do excelových tabuliek alebo dochádzkových kníh.
Dochádzkový systém automaticky spracuje prijaté informácie a posiela ich do mzdových systémov, čo účtovníkom výrazne zjednodušuje prípravu miezd. Systém zaznamenáva, či zamestnanec pracuje v sviatok, cez víkend alebo na nočnej smene, vďaka čomu nemusia účtovníci spätne tieto údaje dopĺňať.
Prístup do dochádzkového systému môžu mať vedúci, manažéri alebo personalisti, ktorí môžu skontrolovať, či zamestnanec absolvoval povinné školenie, kedy má naplánovanú služobnú cestu, alebo či pracuje z domu. Prepojenie dochádzkového systému s personálnym systémom je preto veľmi užitočné.
TIP: Preskúmajte výhody dochádzkového systému od Vemy a zistite, ako môže zlepšiť efektivitu vašej firmy.
