Zaistite zamestnancom moderný nástroj na plánovanie neprítomností a zlepšite evidenciu dochádzky. Získate presné podklady pre spracovanie miezd. Navyše schvaľovanie dovoleniek zvládnete pohodlne aj cez mobil.
Zamestnanci si podajú žiadosť o dovolenku či inú neprítomnosť jednoducho cez webový portál alebo mobil – kedykoľvek, odkiaľkoľvek a bez papierov.
Vedúci pracovníci dostanú notifikáciu o žiadosti a môžu ju okamžite schváliť. Vďaka tímovému kalendáru vidia všetky plánované neprítomnosti na jednom mieste.
Schválené neprítomnosti sa automaticky prenášajú do podkladov pre mzdy. Všetky dáta sú spoľahlivé, aktuálne a pripravené na spracovanie.
Flexibilné nastavenie neprítomnosti podľa potrieb každej organizácie. Zamestnanec môže priložiť potvrdenie o dôvode neprítomnosti digitálne.
Modul umožňuje zamestnancom pohodlne podávať žiadosti o dovolenku, sick day, návštevu lekára či inú neprítomnosť priamo cez webový zamestnanecký portál alebo mobilné zariadenie. Vždy majú k dispozícii aktuálny prehľad o zostávajúcom počte dní dovolenky alebo inej neprítomnosti. V prípade potreby môžu už naplánovanú neprítomnosť jednoducho zrušiť.
Modul umožňuje zamestnancom pohodlne podávať žiadosti o dovolenku, sick day, návštevu lekára či inú neprítomnosť priamo cez webový zamestnanecký portál alebo mobilné zariadenie. Vždy majú k dispozícii aktuálny prehľad o zostávajúcom počte dní dovolenky alebo inej neprítomnosti. V prípade potreby môžu už naplánovanú neprítomnosť jednoducho zrušiť.
Vedúci pracovníci dostávajú notifikácie o nových žiadostiach o neprítomnosť a môžu ich schvaľovať priamo bez potreby ďalších e-mailov či telefonátov. Zároveň majú k dispozícii tímový kalendár, ktorý im poskytuje aktuálny prehľad o všetkých plánovaných aj schválených neprítomnostiach zamestnancov v tíme.
Vedúci pracovníci dostávajú notifikácie o nových žiadostiach o neprítomnosť a môžu ich schvaľovať priamo bez potreby ďalších e-mailov či telefonátov. Zároveň majú k dispozícii tímový kalendár, ktorý im poskytuje aktuálny prehľad o všetkých plánovaných aj schválených neprítomnostiach zamestnancov v tíme.
Modul podporuje evidenciu rôznych druhov neprítomností, ako sú dovolenka, sick day, návšteva lekára, účasť na pohrebe študijné voľno, práca z domu a ďalšie. Zamestnávateľ si môže nastaviť aj poldenné alebo hodinové absencie. Dokonca aj kombináciu viacerých druhov neprítomnosti v jeden deň.
Systém automaticky overuje, či má zamestnanec na konkrétny typ neprítomnosti nárok.
Modul podporuje evidenciu rôznych druhov neprítomností, ako sú dovolenka, sick day, návšteva lekára, účasť na pohrebe študijné voľno, práca z domu a ďalšie. Zamestnávateľ si môže nastaviť aj poldenné alebo hodinové absencie. Dokonca aj kombináciu viacerých druhov neprítomnosti v jeden deň.
Systém automaticky overuje, či má zamestnanec na konkrétny typ neprítomnosti nárok.
Schválené neprítomnosti sa automaticky prenášajú do modulu Mzdy, čo výrazne znižuje chybovosť a šetrí čas pri spracovaní výplat. Údaje nie je potrebné manuálne prepisovať, čím sa zabezpečuje ich presnosť a konzistentnosť. Modul je zároveň plne integrovaný s ďalšími aplikáciami Vema, čo zaručuje plynulé zdieľanie dát.
Schválené neprítomnosti sa automaticky prenášajú do modulu Mzdy, čo výrazne znižuje chybovosť a šetrí čas pri spracovaní výplat. Údaje nie je potrebné manuálne prepisovať, čím sa zabezpečuje ich presnosť a konzistentnosť. Modul je zároveň plne integrovaný s ďalšími aplikáciami Vema, čo zaručuje plynulé zdieľanie dát.
Modul podporuje tvorbu a evidenciu Ročného plánu čerpania dovoleniek v súlade s legislatívou. Umožňuje organizáciám vopred naplánovať dovolenky zamestnancov na celý rok a mať k dispozícii prehľad o plánovanom čerpaní v rámci celej firmy. Tým sa zvyšuje predvídateľnosť a znižuje riziko neobsadených pracovných miest v kľúčových obdobiach.
Modul podporuje tvorbu a evidenciu Ročného plánu čerpania dovoleniek v súlade s legislatívou. Umožňuje organizáciám vopred naplánovať dovolenky zamestnancov na celý rok a mať k dispozícii prehľad o plánovanom čerpaní v rámci celej firmy. Tým sa zvyšuje predvídateľnosť a znižuje riziko neobsadených pracovných miest v kľúčových obdobiach.
Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.
„S naším modulom Plánovanie neprítomnosti dávame zamestnancom a manažérom do rúk moderný nástroj, ktorý zásadne uľahčuje evidenciu neprítomnosti a súvisiace procesy. Zamestnanci môžu pohodlne podávať žiadosti a vedúci pracovníci ich rýchlo schvaľovať, kedykoľvek a vďaka možnosti zobrazenia v mobile aj odkiaľkoľvek. Modul je skutočne univerzálnym riešením, ktoré zjednodušuje každodenné administratívu personálneho oddelenia a vedúcich pracovníkov a zabezpečuje presné a spoľahlivé podklady pre spracovanie miezd.”
Jan Roušavý, Garant produktu
„S naším modulom Plánovanie neprítomnosti dávame zamestnancom a manažérom do rúk moderný nástroj, ktorý zásadne uľahčuje evidenciu neprítomnosti a súvisiace procesy. Zamestnanci môžu pohodlne podávať žiadosti a vedúci pracovníci ich rýchlo schvaľovať, kedykoľvek a vďaka možnosti zobrazenia v mobile aj odkiaľkoľvek. Modul je skutočne univerzálnym riešením, ktoré zjednodušuje každodenné administratívu personálneho oddelenia a vedúcich pracovníkov a zabezpečuje presné a spoľahlivé podklady pre spracovanie miezd.”
Jan Roušavý, Garant produktu
Modul Plánovanie neprítomnosti (iNEP) je plne integrovaný s ostatnými aplikáciami systému Vema. Vďaka tomu dochádza k plynulému prenosu údajov bez nutnosti opakovaného zadávania informácií a bez rizika chýb.
Všetky schválené neprítomnosti sa automaticky prenesú do mzdového systému. Zabezpečíte tak presné a spoľahlivé podklady pre výpočet miezd bez nutnosti manuálneho prepisu.
Prepojenie s dochádzkovým systémom umožňuje jednotnú evidenciu prítomnosti a neprítomnosti zamestnancov. Tým získate ucelený prehľad o dochádzke naprieč celou spoločnosťou.
Prepojte modul Plánovanie neprítomností s moderným zamestnaneckým portálom a zjednodušte každodennú komunikáciu medzi zamestnancami a manažérmi. Žiadosti o dovolenku, sick day alebo inú neprítomnosť podáte aj schválite online – z kancelárie, z domu alebo na cestách.
Prepojte modul Plánovanie neprítomností s moderným zamestnaneckým portálom a zjednodušte každodennú komunikáciu medzi zamestnancami a manažérmi. Žiadosti o dovolenku, sick day alebo inú neprítomnosť podáte aj schválite online – z kancelárie, z domu alebo na cestách.
„Systém Vema bez problémov zvládne základné mzdové a personálne procesy, ktoré organizácia každodenne potrebuje. Navyše sa dokáže na mieru prispôsobiť potrebám, čo ako spoločnosť so špecifickou organizačnou štruktúrou a procesmi veľmi oceňujeme.”
Áno. V personálnom systéme Vema si zamestnanci podávajú žiadosti o dovolenku priamo online. Stačí vyplniť elektronický formulár a vedúci žiadosť schváli alebo vráti na úpravu.
Vďaka digitálnemu riešeniu odpadá papierovanie aj e-mailová komunikácia a proces je rýchly a transparentný.
Aplikácia na plánovanie neprítomnosti zobrazuje zamestnancovi jeho aktuálne nároky na dovolenku a umožňuje mu jednoducho podať žiadosť.
Schválené absencie sa automaticky zapíšu do evidencie zmien a pracovného času a zároveň slúžia ako podklad pre výpočet miezd.
Zamestnanec podá žiadosť o dovolenku elektronicky v systéme. Po schválení nadriadeným sa absencia automaticky prepíše do rozpisu zmien, do kalendára zamestnanca aj jeho vedúceho a zároveň sa uloží do evidencie pracovného času.
Tým je zabezpečená nadväznosť na dochádzku aj následné spracovanie miezd.
Systém Vema vám prináša Seyfor
