MENU
Zavrieť
Vema prináša nový zamestnanecký portál, ktorý obsahuje moderné nástroje pre zamestnancov, manažérov aj personalistov s dôrazom na pohodlie, efektivitu a bezpapierovú administratívu.
Zamestnanci majú vždy k dispozícii aktuálne oznámenia, dôležité dokumenty aj firemné novinky. Vďaka jednotnej platforme zostávajú informovaní.
Znížte na minimum ručné vypisovanie a odovzdávanie dokumentov na HR oddelenie. Všetko prebieha elektronicky, rýchlo a bezpečne.
Žiadosť o dovolenku, vyplnenie ružového vyhlásenia alebo žiadosti o ročné zúčtovanie dane, schválenie dokumentov aj správa dochádzky s minimom kliknutí.
Zamestnanci majú prístup k svojim výplatným páskam, dochádzke, benefitom aj ďalším údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Všetko majú prehľadne a poruke.
Preskúmajte, ako konkrétne portál využívajú zamestnanci, personalisti a vedúci pracovníci či manažment.
Portál im poskytuje digitálny prístup ku kľúčovým informáciám a osobnej agende.
Získavajú kontrolu nad personálnou agendou vďaka centralizovaným a digitálnym nástrojom.
Majú nástroje na riadenie tímov, strategické plánovanie a rozhodovanie a na kontrolu kľúčových HR procesov. Využívajú prehľady o priamo či nepriamo podriadených zamestnancoch as nimi súvisiacich dátach.
Vieme, že každá organizácia je jedinečná. Vyberte si oblasti riešenia šité na mieru aktuálnym potrebám vašej organizácie. A keďže sa potreby v čase menia, môžete konfiguráciu portálu priebežne rozvíjať a upravovať.
Súhrnný prístup ku všetkým údajom o zamestnancovi na jednom mieste.
Umožňuje zamestnancom elektronicky hlásiť zmeny údajov, ktoré sú po overení schvaľovateľom zapísané do databázy. Podporuje zmeny: meno, priezvisko, adresa, číslo OP alebo pasu, bankového účtu, zdravotnej poisťovne, dosiahnutého vzdelania, rodinného stavu, narodenia dieťaťa, získania dôchodku, zdravotného postihnutia alebo zmeny dôvodov pre zľavu na poistnom.
Zaisťuje výmenu dokumentov medzi zamestnancami a mzdovým/HR oddelením – jednotlivo aj hromadne. Pokrýva agendu: potvrdenie o príjme, zamestnaní, žiadostí o RZD, vyhlásenie daňovníka dane z príjmov fyzických osôb, ELDP a súhlasov (so spracovaním osobných údajov či zrážkami zo mzdy) a žiadostí (o ošetrovni, HO, otcovskú dovolenku a pod.).
Evidencia odpracovanej doby pomocou rôznych typov terminálov (evidencia príchodov/odchodov, prestávok, výpočet salda prac. doby, nadčasov). Vedúci môžu dochádzku kontrolovať, upravovať a schvaľovať. Systém automaticky generuje podklady pre mzdy a podporuje kombináciu výmennej prevádzky, HO aj nerovnomerne rozložené prac. doby.
Umožňuje žiadať o rôzne druhy neprítomnosti na pracovisku (dovolenka, náhradné voľno, lekár, HO a pod.) a žiadosti oprávnenými osobami schvaľovať, pripomienkovať alebo zamietať. Zamestnancom aj schvaľovateľom poskytuje prehľad o stave vytvorených žiadostí aj vr. história. Dáta ohľadom schválených neprítomností sa automaticky prepisujú do dochádzky a miezd.
Zobrazuje prehľad zložiek mzdy vr. základné mzdy, bonusov, príplatkov (za smeny, nadčasy, sviatky, pohotovosti). Zamestnanci vidia históriu vyplatených súm a čerpaných benefitov, vedúci majú prístup k údajom o odmeňovaní a čerpaných benefitoch podriadených. Dáta slúžia ako podklad pre spätnú kontrolu, reporting aj plánovanie nákladov na pracovnú silu.
Zaisťuje el. výmenu informácií medzi organizáciou a zamestnancami. Zamestnávatelia publikujú oznámenia, interné novinky, návody, ankety za účelom získania spätnej väzby. Zamestnanci môžu klásť otázky, hlásiť mimoriadne udalosti, zasielať podnety na zlepšenie, využiť schránku dôvery. Vedúci/HR získajú prehľad o čítanosti poskytnutých informácií a reakcie na zaslané správy.
Zaisťuje zber a spracovanie údajov nutných pre onboarding nového zamestnanca. Dáta môže zamestnávateľ od uchádzača získať elektronicky pomocou Osobného dotazníka. Získané dáta je možné potom doplniť o dáta pracovno-právne a výsledný súbor dát nechať pomocou workflow odsúhlasiť kompetentnými osobami. V systéme sú dáta využité v ďalších procesoch.
Umožňuje naplánovať a riadiť adaptáciu nových zamestnancov, tých vracajúcich sa z vyňatia, zamestnancov preraďovaných na iné pracovisko alebo prac. miesto a pod. Každý adaptačný plán sa skladá z čiastkových úloh, kedy každá má svoje zadanie, termín dokončenia a prideleného mentora. Plnenie plánu je dozorované garantom, ktorého povinnosťou je splnenie plánu taktiež vyhodnotiť.
Umožňuje vytvoriť katalóg interných aj externých vzdelávacích akcií, ktorý možno využiť na vytvorenie vzdelávacích plánov pre konkrétnych zamestnancov. Účasť na vzdelávacej akcii možno pre zamestnancov vynútiť, alebo im ponúknuť možnosť, aby sa na vzdelávanie dobrovoľne prihlásili. Súčasťou sú nástroje na sledovanie priebehu, výsledkov i nákladov na čiastkové vzdelávacie akcie.
Zaisťuje prehľad o org. štruktúre, systemizovaných prac. miestach a ich parametroch – vr. úväzkov, rozpočtov, oprávnení a obsadenosti. Umožňuje vytvárať, editovať a riadiť pozície v nadväznosti na personálnu evidenciu, rozdelenie kompetencií a pod. Vedúci tak môžu kontrolovať kapacitu a plánovať zmeny v štruktúre tímov.
Máte záujem o ponuku na mieru vašim potrebám alebo by ste najskôr ocenili konzultáciu zadarmo na 30 minút? Ozvite sa nám, ujasníme si vaše požiadavky a zašleme vám ponuku na mieru.
„Nový Portál Vema sme vytvorili s jasným cieľom - priniesť moderné, užívateľsky prívetivé riešenie, ktoré zamestnancom aj manažérom uľahčí každodennú prácu. Vďaka plnej podpore mobilných zariadení, automatizovaným workflow procesom a možnosti bezpapierového HR sa stáva skutočnou digitálnou platformou pre efektívnu správu personálnych agend. Navyše je flexibilný a pripravený na ďalšie rozširovanie."
Aleš Kostrhoun, obchodný riaditeľ divízie mzdovej a personálnej systémy, Seyfor
Pridajte sa k viac ako 3 800 personalistom, ktorí pravidelne dostávajú naše HR novinky.
Systém Vema vám prináša Seyfor
