Ako riadenie ľudských zdrojov sa väčšinou označuje činnosť HR oddelenia vo firme (z anglického Human Resources – ľudské zdroje), ktoré má na starosti personálnu agendu firmy a životný cyklus zamestnancov.
Procesy personálnej agendy sa týkajú:
- náboru zamestnancov,
- prijatie nových zamestnancov,
- plnenie povinných školení a certifikácií,
- nastavenie cieľov v profesnom vzdelávaní,
- preloženie alebo povýšenie zamestnancov na inú pozíciu
- a odchodov zamestnancov.
V každej fáze ukladá personalista údaje a doklady o zamestnancovi do tzv. osobného spisu a ďalej s nimi pracuje. V niektorých menších firmách vedú spis ešte tlačený, ale oveľa častejšie je v elektronickej forme v rámci personálneho systému. Ten uľahčí a urýchli personalistom prácu - dokáže napríklad pripomenúť absolvovanie povinného školenia alebo významné jubileum zamestnanca.
Systémy, ako je aj Personálny systém od Vemy, navyše prepojíte so mzdovým programom a výrazne tak znížite prácnosť tvorby miezd účtovníkom.