V dnešnej dynamickej dobe je kľúčové mať spoľahlivé a efektívne riešenie na spracovanie miezd. Outsourcing miezd sa stal populárnou voľbou pre mnoho firiem, ktoré chcú zjednodušiť a zrýchliť svoju mzdovú agendu, zaistiť súlad s legislatívou a vyriešiť zastupiteľnosť či odbornú znalosť svojich mzdových účtovníkov. Pre koho je outsourcing miezd skvelou voľbou a aké výhody môže priniesť?
Čo je outsourcing miezd?
Outsourcing miezd alebo externé spracovanie miezd označuje zverenie správy a spracovania miezd externému poskytovateľovi, ktorý procesne preberá všetky úlohy spojené s výpočtom miezd, odvody na sociálne a zdravotné poistenie, komunikáciu s úradmi a ďalšie administratívne úkony.
Firmy tak môžu ušetriť čas a zdroje, ktoré by inak museli venovať internému zaisteniu mzdovej agendy. Outsourcing miezd tiež zaručuje, že všetky procesy budú vykonávané v súlade s aktuálnou legislatívou a poskytovateľ na seba berie všetku zodpovednosť.
Kedy a prečo využiť externé spracovanie miezd?
Pokiaľ sa dokážete nájsť aspoň v jednom z týchto prípadov, outsourcing miezd je pre vás ideálnym riešením:
- Nemáte dostatok interných kapacít na spracovanie miezd?
Outsourcing zaistí kompletnú správu miezd bez toho, aby ste museli mať vlastnú mzdovú účtovníčku.
- Chcete znížiť náklady na mzdový softvér a školenia?
S outsourcingom ušetríte na nákladoch spojených s nákupom, údržbou a aktualizáciou softvéru aj školením zamestnancov.
- Potrebujete zaručiť zastupiteľnosť mzdovej účtovnej pri jej neprítomnosti?
Outsourcing zaisťuje kontinuitu mzdovej agendy aj v prípade choroby alebo neprítomnosti vašej mzdovej účtovnej.
- Potrebujete zaistiť, aby mzdy boli vždy v súlade s legislatívou?
Poskytovatelia outsourcingu pravidelne aktualizujú softvér a školia svojich odborníkov, aby boli ich procesy vždy v súlade s aktuálnymi zákonmi.
- Hľadáte moderné, flexibilné a rýchle spracovanie miezd?
Ponúkame prispôsobiteľné služby, ktoré je možné integrovať s ďalšími systémami a aplikáciami.
Tip: Prečítajte si článok Outsourcing miezd: aké má výhody, keď vám mzdy spracováva externá firma?
Outsourcing miezd od Vemy – čo všetko služba obsahuje?
Vema poskytuje služby outsourcingu miezd už viac ako 15 rokov. Ponúka širokú škálu služieb, ktoré zaistia kompletnú a efektívnu správu vašej mzdovej agendy:
10 základných vlastností outsourcingu miezd
- Nastavenie mzdových parametrov: Zavedenie a správa osobných údajov zamestnancov, nastavenie mzdových parametrov a výstupy vo formáte PDF a XLS.
- Mesačné spracovanie miezd: Výpočet čistej mzdy, povinných odvodov, zostatkov dovoleniek, exekučných zrážok, distribúcia výplatných lístkov, zaúčtovanie do účtovného systému a platobné príkazy.
- Komunikácia so Sociálnou poisťovňou a ZP: Elektronická komunikácia s úradmi, správa agendy sociálneho a zdravotného poistenia, zastupovanie pri kontrolách štátnych orgánov.
- Ročné výstupy: Podklady pre vyúčtovanie daní finančnej správe, ročné zúčtovanie dane zamestnancom, ročné evidenčné listy dôchodkového poistenia, hlásenie povinného podielu OZP, potvrdenie o príjme zamestnancov a štatistické výkazy.
- Webový informačný portál: Prehľadné zobrazenie organizačnej štruktúry, dôležitých dokumentov, výplatných lístkov, daňových vyhlásení zamestnancov a manažérskych reportov.
- Ďalšie rozšírenie služby: Prepojenie s ďalšími produktmi Vemy, ako je dochádzkový systém, personalistika, vzdelávanie, plánovanie dovolenky, a integrácia s tretími stranami.
- Zabezpečený prístup k dátam: Vaše mzdové dáta sú bezpečne uložené na cloude, s garantovaným nepretržitým prístupom a ochranou dát.
- Aktualizácia v súlade s legislatívou: Pravidelné školenie nášho tímu a päťkrát do roka aktualizovaný softvér zaručujú legislatívnu zhodu a správnosť výpočtov.
- Moderný spôsob spracovania miezd: Využitie najnovších technológií a workflow procesov zaisťuje rýchle a efektívne spracovanie miezd.
- Cloudové riešenie: Umožňuje nepretržitý prístup k mzdovým dátam odkiaľkoľvek pre mzdové účtovníčky aj zamestnancov vašej firmy, zaisťuje bezpečnosť a ľahkú dostupnosť všetkých mzdových informácií.
„Náš outsourcing miezd nie je len o samotnom výpočte miezd, ale o poskytovaní komplexného balíčka služieb, ktorý zahŕňa všetko od nastavenia mzdových parametrov, komunikácie s úradmi, až po pravidelné aktualizácie v súlade s legislatívou. Naša služba ponúka moderné, rýchle a efektívne riešenie. S naším profesionálnym tímom, ktorý pravidelne školíme a vzdelávame, zaručujeme vysokú úroveň kvality a odbornosti, čím uľavíme vašim interným kapacitám a umožníme vám plne sa sústrediť na vaše podnikanie.” - Marcela Valešová, vedúca oddelenia outsourcingu v spoločnosti Vema
Máte aj iné aplikácie Vema? O to lepšie!
Outsourcing miezd bez problémov spolupracuje s ďalšími aplikáciami mzdového a personálneho systému VEMA. Naša služba je navrhnutá tak, aby sa ľahko integrovala s produktmi ako dochádzkový systém, personalistika, vzdelávanie a plánovanie dovolenky.
Navyše, vďaka skúsenému tímu analytikov a konzultantov dokážeme vyriešiť aj špecifické požiadavky. Budúce rozšírenie služieb zaistí ešte väčšiu efektivitu a integráciu s vašimi existujúcimi riešeniami.
