Od roku 2019 majú zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov, povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu. O podmienkach tzv. rekreačných poukazov pojednáva Zákonník práce, pričom pravidlá poskytovania rekreačných poukazov v roku 2024 nájdete aj predchádzajúcom článku. Teraz prinášame niekoľko konkrétnych príkladov ich uplatnenia.
Príklad č. 1: Zmena ubytovacieho zariadenia v priebehu dovolenky
Zamestnankyňa Iveta Malá si rezervovala pobyt vo Vysokých Tatrách, pričom každú noc spala v inom ubytovacom zariadení. Vzhľadom na uvedené predložila zamestnávateľovi viac účtovných dokladov o ubytovaní. Možno v praxi na takéto výdavky poskytnúť príspevok na rekreáciu?
V predmetnom prípade je potrebné uviesť, že Zákonník práce zakotvuje, že má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, avšak absentuje väzba na jedno ubytovacie zariadenie. So zreteľom na uvedené možno skonštatovať, že v danom prípade pôjde o preukazné oprávnené výdavky, v rámci ktorých zamestnancovi vzniká nárok na príspevok na rekreáciu (samozrejme za súčasného splnenia ďalších podmienok).
Príklad č. 2: Pobyt objednaný prostredníctvom zľavového portálu
Je možné v praxi získať príspevok na pobyt na základe voucheru, resp. poukážky, ktoré vystavuje zľavový portál?
V danom prípade je žiaduce zvýrazniť, že voucher ako taký predstavuje len "objednávku", ktorou sa pristupuje k objednaniu ubytovania, a to aj v prípade platby za ubytovanie vopred. Doklad, resp. faktúru na základe ktorej je možné získať príspevok na rekreáciu, vyhotoví až priamo ubytovacie zariadenie.
Príklad č. 3: Firma so 6 zamestnancami a poskytnutie príspevku na rekreáciu
Je v praxi možné, aby spoločnosť, ktorá zamestnáva len 6 zamestnancov, mohla poskytnúť týmto zamestnancom príspevok na rekreáciu a uznať si ho ako daňový výdavok?
V prípade, ak takéhoto zamestnávateľa požiada zamestnanec o preplatenie príspevku na rekreáciu a zamestnanec splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov, po splnení ostatných podmienok ustanovených v Zákonníku práce, spoločnosť môže zamestnancovi príspevok poskytnúť. Avšak v ak bude táto spoločnosť dobrovoľne poskytovať príspevok na rekreáciu, náklady sa stávajú jej daňovým výdavkom.
Podrobné pravidlá čerpania príspevku
Príklad č. 4: Faktúra aj na osoby, ktoré nežijú so zamestnancom v spoločnej domácnosti
Zamestnanec predložil faktúru z rekreácie, ktorú celú uhradil, pričom suma je aj za osoby, ktoré nežijú so zamestnancom v spoločnej domácnosti (napríklad ďalšie 2 manželské páry). Je v danom prípade zamestnávateľ oprávnený vypočítať a poskytnúť oprávnený výdavok na rekreáciu svojmu zamestnancovi v pomernej výške vypočítanej z celkovej sumy uvedenej na faktúre?
V prípade, ak z dokladu, na ktorom sú uvedené osoby, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili pobytu, vie zamestnávateľ jednoznačne vyčísliť oprávnené výdavky pripadajúce na osobu zamestnanca a oprávnených osôb, a súčasne sú splnené všetky ostatné podmienky ustanovené v § 152a Zákoníka práce, je možné zamestnancovi poskytnúť príspevok z pomernej časti oprávnených výdavkov pripadajúcich na zamestnanca a oprávnené osoby.
Základnými informáciami pre poskytnutie príspevku na rekreáciu sú:
- identifikácia poskytovateľa rekreačného pobytu na jednej strane,
- a na druhej identifikačné údaje zamestnanca, pre ktorého je doklad vystavený.
Pre doplnenie možno zvýrazniť, že súčasťou dokladu je aj uvedenie osôb, ktoré spolu so zamestnancom sa zúčastnili rekreačného pobytu, aby zamestnávateľ mohol posúdiť či je nárok na preplatenie v súlade so Zákonníkom práce.
Príklad č. 5: Preukázanie oprávnených výdavkov po lehote
V súlade s ustanovením § 152a ods. 6 ZP platí, že zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia pobytu predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Ak zamestnanec nedodrží 30-dňovú lehotu, bude možné uznať u zamestnávateľa za daňový výdavok oneskorene predložené doklady?
Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nie je možné hodnotiť ako porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v § 152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.
Automatická kontrola nároku na rekreačný poukaz či výpočet výšky príspevku a jeho čerpania počas roka? Aj tieto funkcie poskytuje personálny a mzdový systém Vema, ktorý vďaka modulu Rekreačný poukaz umožňuje prehľadnú evidenciu čerpania príspevkov na rekreáciu.
