Čo všetko kontroluje inšpektorát práce a ako sa pripraviť na kontrolu

Inšpekcia práce predstavuje dozor nad bezpečnosťou práce, bezpečnosťou technických zariadení a nad ustanovenými pracovnými podmienkami.

Vykonáva sa na všetkých pracoviskách:

• zamestnávateľov a fyzických osôb, ktoré sú podnikateľmi, a nie sú zamestnávateľmi,
• vrátane pracovísk nachádzajúcich sa na súkromných pozemkoch a v obydliach fyzických osôb,
• vo všetkých priestoroch, v ktorých domácky zamestnanec vykonáva dohodnutú prácu,
• a v ktorých zamestnanec vykonáva prácu podľa dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Ako funguje inšpekcia práce

Inšpekcia práce zahŕňa nasledujúce fundamentálne tri okruhy, ktorými sa vykonáva jej základné a principiálne poslanie.

Dohľad nad dodržiavaním pracovnoprávnych predpisov zo strany zamestnávateľa

Ide o kontrolnú činnosť, ktorá hodnotí, ako zamestnávateľ uplatňuje a napĺňa povinnosti vyplývajúce z príslušných právnych predpisov priamo na svojich pracoviskách. Súčasťou tejto činnosti je porovnanie reálneho stavu s požiadavkami platnej legislatívy.

Ak sa počas kontroly zistia nedostatky alebo nesúlad s právnymi predpismi, inšpektorát práce vydá zamestnávateľovi opatrenie na nápravu a zároveň poskytne odborné usmernenie, ako zabezpečiť odstránenie zistených chýb.

Bezplatné poradenstvo pre zamestnávateľov, SZČO a zamestnancov

Inšpektorát práce ponúka základné informačné a metodické služby, ktoré pomáhajú subjektom trhu práce lepšie porozumieť povinnostiam vyplývajúcim z právnych predpisov. Cieľom tohto poradenstva je poskytnúť praktické rady a návody, ako efektívne a v súlade so zákonom uplatňovať jednotlivé požiadavky v praxi.

Sankčná a represívna činnosť inšpektorátu práce

V prípadoch závažného porušenia povinností má inšpektorát práce oprávnenie pozastaviť používanie zariadení, technológií alebo pracovných postupov, ktoré priamo a vážne ohrozujú život alebo zdravie zamestnancov.

Okrem týchto opatrení môže byť uložená aj finančná pokuta, ktorej účelom je zabezpečiť, aby zamestnávatelia dôsledne plnili požiadavky platnej legislatívy a predchádzali opakovaniu zistených nedostatkov.

Na čo dozerá inšpektorát práce

Inšpekcia práce má na starosti dozor a kontrolu nad:

• Povinnosťami vyplývajúcimi z pracovnoprávnych a štátnozamestnaneckých vzťahov. Jedná sa napr. o vznik, zmenu alebo skončenie pracovného pomeru, pracovný čas a čas odpočinku, iné pracovné podmienky vrátane pracovných podmienok žien, mladistvých a osôb so zdravotným postihnutím, mzda, náhrada mzdy, odmena za prácu pri dohodách, záväzky kolektívnych zmlúv a ďalšie.

• BOZP vrátane bezpečnosti technických zariadení a faktorov pracovného prostredia. Týka sa to napr. riadenia BOZP, oboznamovania, zdravotnej spôsobilosti, bezpečnostnotechnickej služby, pracovnej zdravotnej služby, osobných ochranných pracovných prostriedkov (ďalej len "OOPP"). Ďalej tiež činností zástupcov zamestnancov pre BOZP, určenia bezpečných pracovných postupov, vykonávanie vnútro-firemnej kontroly, starostlivosti o technické zariadenia, odborná spôsobilosť zamestnancov na obsluhovanie niektorých technických zariadení a vykonávanie niektorých činností, napr. (revízií), evidencia a registrácia pracovných úrazov a ďalšie.

• Nelegálnou prácou a nelegálnym zamestnávaním, teda vykonom práce jednej fyzickej osoby (zamestnanca) pre inú fyzickú alebo právnickú osobu (zamestnávateľa) bez splnenia príslušných zákonných povinností.

Ako prebieha kontrola inšpektorátu práce

Účelom kontrol zo strany inšpektorátu práce je predovšetkým preverenie dodržiavania pracovnoprávnych predpisov a záväzkov vyplývajúcich z kolektívnych zmlúv podľa:

• zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákazu nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania,
• podľa zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní, v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o nelegálnej práci")
• a dodržiavania predpisov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci podľa zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o BOZP") a súvisiacich predpisov.

Čo môže kontrolovať inšpektorát práce

1. pracovnoprávne vzťahy,
2. mzdové podmienky,
3. náhrady,
4. pracovné podmienky,
5. kolektívne vyjednávanie,
6. dodržiavanie predpisov BOZP: bezpečnosť práce - dokumentácia BOZP, bezpečnosť technických zariadení, faktory pracovného prostredia, jadrové zariadenia, závažné priemyselné havárie, chemické látky.
7. dodržiavanie predpisov o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní: práca bez pracovnoprávneho vzťahu, práca bez oznámenia sociálnej poisťovni, práca cudzincov bez povolenia.
8. dodržiavanie záväzkov z kolektívnych zmlúv: podnikové kolektívne zmluvy, kolektívne zmluvy vyššieho stupňa.

Ako sa pripraviť na kontrolu inšpektorátu práce

Najlepšou prípravou na kontrolu inšpektorátu práce je mať všetky pracovnoprávne záležitosti v súlade s platnými právnymi predpismi. Aby kontrola prebehla hladko, efektívne a bez zbytočných prieťahov, je nevyhnutné vopred zabezpečiť primerané organizačné a personálne podmienky.

Súčasťou prípravy je aj zabezpečenie riadneho ukončenia kontroly, vrátane prerokovania všetkých zistení uvedených v protokole na úrovni štatutárneho orgánu spoločnosti alebo jeho povereného a splnomocneného zástupcu.

Zároveň je potrebné umožniť inšpektorom prístup na všetky kontrolované pracoviská a pripraviť všetky podklady, ktoré slúžia na preukázanie plnenia zákonných povinností.

Pre hladký priebeh kontroly zabezpečte

1. Účasť kvalifikovaných odborníkov (napr. pre oblasť BOZP, technických revízií, mzdovej a personálnej agendy), ktorí dokážu poskytnúť vecné informácie, odborné stanoviská a predložiť požadované dokumenty. Ak je to potrebné, odporúča sa prizvať aj externé firmy alebo špecialistov, ktorí zabezpečujú tieto služby pre zamestnávateľa.
2. Dostupnosť všetkej požadovanej dokumentácie, ako napríklad:

• pracovné zmluvy a dohody o prácach mimo pracovného pomeru,
• evidenciu pracovného času a nadčasov,
• doklady o výplate mzdy a mzdové listy,
• záznamy o prideľovaní a používaní osobných ochranných pracovných prostriedkov,
• zoznam zakázaných prác pre ženy a mladistvých (ak ich zamestnávateľ zamestnáva),
• doklady o vykonaných kontrolách, revíziách a odborných skúškach technických zariadení,
• prevádzkové poriadky, vnútorné smernice a predpisy o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.

Takto pripravená organizácia dokáže preukázať, že si riadne plní svoje povinnosti, čím prispeje k rýchlemu, konštruktívnemu a bezproblémovému priebehu kontroly.