Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevky na rekreáciu vyplýva z ustanovenia § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Podmienky a nárok na rekreačný poukaz v roku 2024 nájdete prehľadne vysvetlené v tomto článku.
Kto je povinný poskytovať rekreačné poukazy
Zákon č. 311/2001 Z. z. (ďalej aj ako „Zákonník práce“ alebo „ZP“) ustanovuje povinnosť zamestnávateľa poskytovať rekreačný preukaz:
- pokiaľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov,
- zamestnancom, ktorých štátnozamestnanecký alebo pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov,
- na základe predloženej písomnej žiadosti.
Zákonník práce však poskytuje možnosť za identických podmienok (daňových výhod) a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu aj zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.
Počet zamestnávaných zamestnancov predstavuje priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do uvedeného počtu možno zahrnúť len zamestnancov v pracovnom pomere, naopak počet zamestnancov pracujúcich na základe niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je z predmetného hľadiska právne bezvýznamný.
Súčasne však platí, že do tohto počtu sa nezapočítavajú ani agentúrni zamestnanci dočasne pridelení na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi, keďže tí sú v pracovnom pomere k agentúre dočasného zamestnávania. Nakoľko sa posudzuje ucelený kalendárny rok, prípadné pohyby počtu zamestnancov (prekročenie ich priemerného evidenčného počtu) v priebehu hodnoteného kalendárneho roka nemá dopad na vznik alebo zánik povinnosti zamestnávateľa v tejto sfére.
Postup pri uplatnení rekreačného príspevku
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
Uvedené účtovné doklady je zamestnávateľ povinný uschovať za účelom svojich účtovných a daňových povinností, ktoré mu vyplývajú z osobitných právnych predpisov. Súčasne platí, že zamestnávateľ je oprávnený sa rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu bude zamestnancom poskytovať prostredníctvom rekreačného poukazu podľa osobitného predpisu1, ktorý predstavuje platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov2. Na tomto mieste je žiaduce zvýrazniť, že splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie zamestnanca.
Zákaz diskriminácie: Zamestnanca, ktorý požiada o príspevok na rekreáciu, nemôže zamestnávateľ akýmkoľvek spôsobom znevýhodniť v komparácii so zamestnancom, ktorý o tento príspevok nepožiada.
Výpočet výšky príspevku na rekreáciu
Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce v sume 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. V prípade zamestnancov, ktorí pracujú na pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa suma príspevku na rekreáciu znižuje, a to v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.
Za oprávnené výdavky na rekreáciu sa považujú preukázané výdavky zamestnanca na:
- služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR,
- pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území SR,
- ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území SR, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
- organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Za oprávnené výdavky sa považujú aj výdavky na manžela, vlastné dieťa, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti a inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa však spolu so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii.
Pre lepšiu ilustráciu je záverom žiaduce zvýrazniť, že príspevok na rekreáciu, alebo príspevok formou rekreačného poukazu, je v rozsahu a za podmienok stanovených Zákonníkom práce oslobodený od dane z príjmov na strane zamestnanca a nepredstavuje vymeriavací základ na účely sociálneho ani zdravotného poistenia. Súčasne však platí, že poskytnutie takéhoto príspevku je na strane zamestnávateľa daňovým výdavkom za podmienky, že je poskytnutý v rozsahu Zákonníka práce.
Upozornenie na aktualizáciu: Národná rada SR schválila novelu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce a zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu. Novelou sa rozširuje možnosť využitia príspevku na rekreáciu nielen zamestnancami, ich deťmi a partnermi, ale aj rodičmi. Zatiaľ čo v roku 2024 je rekreačný poukaz neprenosný, novelou sa zavádza možnosť prenesenia rekreačného poukazu na rodiča zamestnanca. Ak sa teda zamestnanec rozhodne, že rekreačný poukaz nechce uplatniť môže ho darovať v plnej miere svojim rodičom. Nové znenie zákonov nadobudne účinnosť od 1.1.2025.
Evidencia rekreačných poukazov a ich vyúčtovanie môže byť niekedy náročné. V období letných dovoleniek sa množstvo žiadostí o preplatenie príspevku na rekreáciu na personálnom oddelení nakopí. Riešením môže byť personálny a mzdový systém, ktorý umožňuje elektronickú evidenciu, automaticky vyhodnocuje nárok, vypočíta výšku príspevku, pričom sleduje jeho čerpanie počas roka a obsahuje aj vzor tlačiva žiadosti o preplatenie rekreačného poukazu. To všetko dokáže modul Rekreačný poukaz, ktorý nájdete aj v aplikácií Mzdy od Vemy.
Preštudovať praktické príklady
-----
1. § 27a ods. 1 písm. a) zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu.
2. § 152a ods. 4 Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.
