Prémie a odmeny patria medzi najdôležitejšie nástroje motivácie zamestnancov. Ich cieľom je odmeniť výkon, iniciatívu a prínos pre spoločnosť nad rámec základnej mzdy. Aby však odmeňovanie plnilo svoj účel a bolo v súlade so zákonom, musí byť správne nastavené, evidované a zaúčtované. V tomto článku sa pozrieme na to, ako v roku 2025 funguje systém prémií a odmien, aké legislatívne pravidlá platia pre ich účtovanie a zdaňovanie, a ako vám v tom môže pomôcť moderný mzdový systém ako Vema.
Z čoho sa skladá mzda
Zákonník práce SR definuje mzdu ako peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu. Mzda sa skladá zo základnej zložky a z variabilnej zložky.
Čo je variabilná zložka mzdy
Variabilná zložka mzdy je pohyblivá časť mzdy, ktorej výška sa mení podľa výkonu, kvality práce alebo splnenia stanovených cieľov. Slúži ako motivačný prvok, ktorým zamestnávateľ odmeňuje zamestnanca za nadštandardné výsledky a prínos pre firmu.
Do tejto kategórie patria prémie, bonusy, odmeny, osobné ohodnotenie či príplatky. Variabilná zložka mzdy má motivačný charakter - podporuje snahu zamestnancov dosahovať lepšie výsledky, plniť ciele a zvyšovať efektivitu práce. V praxi je preto dôležité, aby boli podmienky pre jej priznanie jasne stanovené v pracovnej zmluve alebo v internom mzdovom predpise.
Príklad z praxe: Ak má obchodný zástupca dohodnutú mesačnú prémiu vo výške 10 % zo zrealizovaných objednávok, ide o variabilnú zložku mzdy, ktorá sa mení v závislosti od dosiahnutého výkonu.
Prémie a odmeny - v čom je rozdiel
Prémia v práci sa poskytuje za výsledky, vyjadrené vopred stanovenými merateľnými alebo hodnotiteľnými ukazovateľmi, ktoré zamestnanci môžu svojou prácou významne ovplyvniť. Prémia môže byť jednorazová alebo periodicky sa opakujúca.
Odmeny (bonusy) môžu byť nárokovateľné a nenárokovateľné. Ide o jednorazové mzdové zvýhodnenie:
- Nenárokovateľná odmena je odmenou, ktorá sa bude vyplácať až pri splnení určitých nekonkrétnych, objektívne nemerateľných kritérií.
- Nárokovateľná odmena vzniká vtedy, ak sú v pracovnej zmluve presne určené objektívne merateľné kritériá. Zaraďujeme sem napr. pracovné alebo životné výročie zamestnanca vo firme (v zmluve by bolo napr. definované, že zamestnanec dostane 1 000 € pri dosiahnutí 5 rokov vo firme). V porovnaní s prémiou má odmena výnimočnejší charakter a býva vyplácaná dodatočne.
Ďalšie formy odmien predstavujú rôzne zamestnanecké benefity. Benefity môžu mať peňažnú aj nepeňažnú podobu, napr. 13. plat, dovolenka nad rámec zákona, sick days, príspevky na doplnkové dôchodkové poistenie, zamestnanecká pôžička a pod.
Ako zaúčtovať prémie, bonusy a ďalšie odmeny?
Rozdelenie mzdy na základnú a variabilnú zložku mzdy je jednou najobľúbenejších stratégií odmeňovania. Zamestnávateľ musí vždy zaúčtovať obidve zložky mzdy.
Súčtom pevnej a pohyblivej zložky mzdy je hrubá mzda. Hrubá mzda zamestnancov sa účtuje na účte 521 - Mzdové náklady, súčasne s účtom 331 - Zamestnanci.
Na účte sa účtuje mzda a náhrady mzdy, t.j. hrubá mzda zamestnancov vrátane prémií a odmien, príplatkov, naturálnej mzdy.
Pri účtovaní sa využívajú právne normy, ktoré upravujú účtovanie miezd v podvojnom účtovníctve:
- zákon o účtovníctve (Zákon č. 431/2002 Z. z.),
- opatrenie Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92.
Daňové aspekty a odvody z odmeny zamestnanca sa musia posudzovať vždy z dvoch pohľadov, a to z pohľadu zamestnanca a z pohľadu daňovej uznateľnosti na strane zamestnávateľa.
Prečítajte si tiež: Zrážky zo mzdy, viete čo môžete zrážať a čo nie?
Dovolenka nad rámec zákona
Častým benefitom mnohých firiem je dovolenka nad rámec zákona (napr. neobmedzená dovolenka). Z pohľadu zamestnávateľa je táto dovolenka daňovo uznateľným nákladom, podmienkou však je, že je tento benefit dohodnutý v kolektívnej, pracovnej či inej zmluve uzavretej so zamestnancom alebo v internom predpise zamestnávateľa.
Z pohľadu zamestnanca je preplatená dovolenka zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti.
TIP: Plánujte dovolenku efektívne a v súlade so Zákoníkom práce.
Ako vyplatiť prémie a odmeny?
Okrem základnej zložky mzdy za vykonanú prácu Zákonník práce umožňuje aj výplatu rôznych prémií, bonusov, odmien a benefitov.
Tieto ďalšie zložky mzdy je možné zmluvne dohodnúť medzi zamestnávateľom a zamestnancom v pracovnej zmluve, pričom sa dohodnú aj podmienky, kedy zamestnancovi vzniká nárok na vyplatenie týchto zložiek mzdy.
Pohyblivá zložka mzdy je vždy vyplatená spolu so základnou zložkou mzdy na účet zamestnanca.
Prečítajte si tiež: Čo musí vedieť mzdová účtovníčka a aké sú výhody internej a externej účtovníčky?
Ako s odmenami pre zamestnancov pomáha
Vema Správa odmien môže byť náročná najmä pri väčšom počte zamestnancov. Preto sa čoraz častejšie využívajú HR riešenia, ktoré dokážu všetky prémie a odmeny evidovať a plánovať.
Mzdový program Vema umožňuje spracovávať všetky typy pohyblivých zložiek mzdy - od pravidelných výkonových prémií až po jednorazové odmeny.
Systém dokáže automaticky:
- vypočítať odmeny podľa výkonových ukazovateľov,
- priradiť ich k správnemu obdobiu,
- vykonať daňové a odvodové výpočty podľa platnej legislatívy,
- a zaúčtovať ich do príslušných mzdových účtov.
Evidencia výkonov a prepojenie s dochádzkou
Vema umožňuje prepojenie medzi dochádzkovým systémom, plánovaním zmien a modulom Plánovanie a evidencia výkonov. Tým sa zabezpečí, že prémie a odmeny sú vždy viazané na reálne dáta - napríklad na počet odpracovaných hodín, splnené úlohy či výkonové ukazovatele.
